Metody rejestracji obecności i czasu pracy (z próbką)

Przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z następującymi metodami powszechnie stosowanymi do rejestrowania obecności pracowników: (1) Rejestry, (2) Metodę z metalową płytką, (3) Zegary z czasem, (4) Rejestry czasu wybierania oraz (5) Używanie Komputery.

1. Rejestry:

Jeśli liczba pracowników jest bardzo mała, frekwencja każdego pracownika jest rejestrowana w rejestrze, gdy wchodzi on do bramy fabryki. W takim przypadku prawdopodobnie nie będzie potrzeby stosowania oddzielnego chronometrażysty, a praca zostanie wykonana przez dany Forman.

2. Metale z metalu:

Każdemu pracownikowi przydzielono numer, a numer umieszczano na okrągłej metalowej tarczy (lub żetonie) z otworem. Wszystkie płyty są zawieszone na desce trzymanej przy bramie. Kiedy robotnicy wchodzą do bramy, podnoszą swoje dyski i wkładają je do pudełka, które jest trzymane w pobliżu.

Po wyznaczonym czasie, powiedzmy, godzina ósma, pudełko zostaje zabrane do biura, a osoby spóźnione będą musiały oddać swoje matryce osobiście do chronometrażystki, aby dokładny czas przybycia mógł być zamieszany. Później frekwencja jest zaznaczona w rejestrze.

Ta metoda jest przydatna, gdy liczba nie jest duża, ale ma następujące główne wady:

(a) Pracownik może próbować pozyskać swoich przyjaciół, zaznaczając ich obecność, upuszczając ich żeton także w polu.

(b) Jeśli pracownicy wychodzą na lunch, praca polegająca na zawieszeniu żetonu na planszy będzie musiała być powtarzana każdego dnia.

3. Zegary rejestracji czasu:

Aby wyeliminować niektóre z wyżej wymienionych trudności, zainstalowane są zegary czasu nagrywania. Te zegary są przydatne, gdy liczba jest dość duża. Każdemu pracownikowi przydzielana jest karta. Karty są starannie ułożone na tacy. Gdy robotnik wchodzi do bramy, podnosi swoją kartę, wkłada ją do zegara, który następnie wydrukuje dokładny czas na karcie w odpowiedniej przestrzeni w danym dniu. Można to powtórzyć dla zapisu czasu wyjazdu na obiad, powrotu z obiadu i czasu opuszczenia fabryki wieczorem.

Wzór karty znajduje się poniżej:

(Kartę można wystawić na tydzień lub dwa tygodnie.)

Główną zaletą tego systemu jest to, że czas przyjazdu i odjazdu jest dokładnie zapisany i nie może być później sporu. Ale nie można tu wyeliminować niebezpieczeństwa oznaczającego obecność nieobecnych pracowników. Innym rodzajem zegara jest ten, który obsługiwany jest przez klucz, który ma wyróżniającą się liczbę odpowiadającą numerowi danego pracownika.

Pracownik wkłada klucz, obraca go, a zegar będzie następnie drukował numer klucza (to jest numer pracownika) i dokładny czas przybycia na zwoju papieru w środku. Po wyznaczonym czasie zegar zacznie drukować na czerwono, aby można było łatwo odciąć zmarłych.

4. Dial Time Records:

Te maszyny są przydatne tylko w bardzo dużych sprawach. Udostępniają arkuszowi zapis przyjazdu i wyjazdu, a zatem czas pracy dla każdego pracownika na cały tydzień. Maszyny same mogą przepisać liczbę godzin na arkusze płac, a także obliczyć płace należne pracownikom. Maszyny są przygotowane dla 50, 100 lub 150 pracowników.

5. Korzystanie z komputerów:

Teraz dzień jest rejestrowany za pomocą komputera z osobnym zapisem każdego pracownika.

Zapis działu:

Konieczne jest jednak, aby liczba pracowników była dość duża, a także zapis frekwencji w różnych departamentach.

Zapewni to, że:

(1) Robotnicy nie przechodzą w drodze z bramy fabryki do samej fabryki,

(2) Płace za czas nieprzepracowany nie są wypłacane, oraz

(3) Nie dokonuje się żadnych płatności za fałszywych pracowników. Dwa ostatnie są powszechnymi metodami popełniania oszustw w odniesieniu do pracy.

Działania sędziów mierzących czas mogą być łatwo sprawdzone przez niezależne porównanie przechowywanych przez niego rekordów i rekordu przechowywanego w samej fabryce. W rzeczywistości żadne wynagrodzenie nie powinno być wypłacane, chyba że te dwa dokumenty zostały porównane prawidłowo i regularnie.