5 Ważne komponenty pakietów biurowych

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać ważne składniki pakietów biurowych:

Jedną z najczęstszych aplikacji komputerów PC jest komunikacja wewnątrz urzędu i wewnątrz biura. Ponadto utrzymanie pewnych podstawowych zapisów, planowanie, przetwarzanie podsumowanych informacji biznesowych w celu uporządkowanego podejmowania decyzji oraz analiza "co-jeśli" to niektóre z innych zautomatyzowanych operacji biurowych.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/19/Office_suite_ja.png

Operacje te można nazwać operacjami na pulpicie. Menedżer, na ogół, zależy od jego personelu sekretarskiego dla większości operacji na komputerze. Komputery PC umożliwiają mu samodzielną obsługę części takich operacji. Wykorzystanie komputerów osobistych do poprawy wydajności biurkowej zostało spopularyzowane przez trzech głównych gigantów oprogramowania, mianowicie Microsoft Corporation, Corel Corporation i Lotus Corporation.

Każda z nich oferuje mnóstwo ładowanych aplikacji, które są dobrze zintegrowane z popularnym pakietem Office Suite.

Niektóre z typowych składników pakietów Office to:

a) Procesor tekstu

b) Elektroniczny arkusz kalkulacyjny

c) Prezentacje biznesowe

d) Harmonogram

e) System zarządzania bazą danych

Każdy z tych komponentów jest przeznaczony do wykonywania specjalnego typu aktywności na pulpicie. Procesory tekstu pomagają w projektowaniu dokumentów do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Elektroniczne arkusze kalkulacyjne są używane do analizy danych liczbowych i przeprowadzania analizy "co-jeśli".

Prezentacja biznesowa pakietu biurowego pomaga w projektowaniu ekranów do prezentacji biznesowych przed klientami, inwestorami, udziałowcami, decydentami itp. Pakiety te łączą urządzenia graficzne i bazy danych, aby prezentacje były dokładne, interaktywne i elastyczne. Harmonogramy to pakiety, które pomagają menedżerom w zarządzaniu czasem.

Nagrywają zlecenia menedżera i utrzymują dynamiczne planowanie i nagrania. W rezultacie zarządzanie czasem staje się bardziej systematyczne. Informacje dotyczące krótkich okresów i zajętości można łatwo uzyskać.

Systemy zarządzania bazami danych to mniejsze wersje relacyjnych systemów zarządzania bazami danych dla współdzielonych systemów informatycznych. Menedżer może przechowywać informacje, które mogą być często używane przez niego w ramach obowiązków.