5 Ważne funkcje zarządzania

Zarządzanie zostało zdefiniowane w formie procesu. W ramach procesu zarządzania (planowanie, organizowanie, obsadzanie stanowiskami, kierowanie i kontrolowanie) uwzględniono wiele powiązanych ze sobą działań. Te działania są znane jako funkcje lub elementy zarządzania.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: tnphtc.org/wp-content/uploads/HSA1.png

Ważnymi funkcjami zarządzania są:

(1) Planowanie:

Odnosi się do myślenia wcześniej. Innymi słowy, planowanie jest ustaleniem przyszłego kierunku działania w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu. W trakcie planowania stwierdza się, co należy zrobić, jak należy to zrobić i kto powinien to zrobić.

Jeżeli przed rozpoczęciem pracy wszystkie te punkty nie są brane pod uwagę, nie można osiągnąć celu przedsiębiorstwa.

Planowanie jest długim procesem, którego realizacja jest następująca:

(i) Wyznaczanie celów (ii) Rozwijanie pomieszczeń (iii) Identyfikacja alternatywnych kierunków działań (iv) Ocena kursów alternatywnych (v) Wybór rozwiązania alternatywnego (vi) Wdrażanie planu (vii) Działania następcze

(2) Organizacja:

Odnosi się do harmonijnego dostosowania różnych części w celu osiągnięcia wspólnych celów. Aby uczynić pierwszą funkcję zarządzania (tj. Planowanie) funkcjonalną, "struktura ról" musi być sformułowana i podtrzymana.

Proces tworzenia tej struktury ról jest znany jako organizowanie. Planowanie polega jedynie na napisaniu pomysłu na piśmie, ale aby przekonwertować ten pomysł na rzeczywistość, potrzebna jest grupa ludzi.

Ponadto, w celu usprawnienia działań tej grupy osób, organizowanie jest wymagane. W ramach tego cały projekt jest podzielony na różne małe miejsca pracy, aby przypisać te miejsca pracy do wyznaczonych stanowisk (co pozwoli wyjaśnić, że konkretne stanowisko zostanie wykonane w którym miejscu pracy), aby połączyć różne prace w jednym dziale, aby wyjaśnić prawa i obowiązki pracowników, którzy mają być powoływani na różnych stanowiskach oraz do definiowania relacji między różnymi stanowiskami (pracownikami).

Następujące kroki są podejmowane w celu ukończenia funkcji organizacyjnej zarządzania:

(i) Identyfikacja i podział pracy (ii) Departamentalizacja (iii) Przydzielenie obowiązków (iv) Ustanowienie stosunków sprawozdawczych

(3) Personel:

Odnosi się to do wypełniania i utrzymywania obsady ludźmi. W planowaniu pomysły mają przypisaną formę pisemną, z drugiej zaś strony organizują się w celu przekształcenia tych pomysłów w rzeczywistość, przygotowują strukturę różnych stanowisk.

Po zorganizowaniu przychodzi kadra, która rozmieszcza ludzi na tych stanowiskach, aby można było wykonywać pracę. Biorąc pod uwagę fakt, że sukces organizacji jest współmierny do tego, jak zręcznie każdy pracownik wykonuje swoją pracę, znaczenie funkcji kadrowej wzrasta jeszcze bardziej.

Podejmuje się następujące kroki w celu uzupełnienia funkcji kadrowej zarządzania:

(i) Oszacowanie zapotrzebowania na siłę roboczą

(ii) Rekrutacja

(iii) Wybór

(iv) Umieszczenie i orientacja

(v) Szkolenie i rozwój

(4) Reżyseria:

Odnosi się do instruowania, kierowania, komunikowania i inspirowania ludzi w organizacji. W ramach reżyserii uwzględniono następujące cztery działania:

(i) Nadzór (ii) Komunikacja

(iii) Przywództwo (iv) Motywacja

Krótki opis tych czterech działań przedstawia się następująco:

(i) Nadzór:

Odnosi się do monitorowania postępów rutynowej pracy podwładnych i właściwego ich kierowania. Nadzór jest ważnym elementem funkcji kierowniczej zarządzania. Nadzór ma ważną cechę, że kontakt twarzą w twarz z przełożonym i jego podwładnym jest koniecznością,

(ii) Komunikacja:

Odnosi się do sztuki przekazywania faktów, idei, uczuć itp. Z jednej osoby do drugiej i sprawiania, że ​​je rozumie. Menedżer musi stale informować podwładnych o tym, co robić, jak to robić i kiedy robić różne rzeczy.

Ponadto bardzo ważne jest poznanie ich reakcji. Aby to osiągnąć, niezbędne staje się opracowanie skutecznych urządzeń komunikacyjnych. Komunikacja poprzez rozwijanie wzajemnego zrozumienia wpływa na poczucie współpracy, która buduje środowisko koordynacji w organizacji.

(iii) Przywództwo:

Odnosi się do wpływania na innych w taki sposób, aby działali zgodnie z wolą lidera. Przywództwo odgrywa ważną rolę w reżyserii. Tylko dzięki tej jakości kierownik może wpajać zaufanie i zapał wśród swoich podwładnych.

(iv) Motywacja:

Odnosi się do tego procesu, który pobudza ludzi do pracy dla osiągnięcia pożądanego celu. Spośród różnych czynników produkcji, tylko czynnik ludzki jest dynamiczny i zapewnia mobilność innym zasobom fizycznym. Jeśli zasób ludzki jest statyczny, inne zasoby automatycznie stają się nieruchome.

Dlatego niezbędne staje się motywowanie zasobów ludzkich, aby były dynamiczne, świadome i chętne do wykonywania swoich obowiązków. Zarówno pieniężne, jak i niepieniężne zachęty są przyznawane pracownikom za motywację.

(5) Kontrolowanie:

Odnosi się do zbliżenia rzeczywistych wyników do pożądanych rezultatów.

W ramach tego menedżer monitoruje, czy zadania są wykonywane zgodnie z ustalonymi planami, czy też nie. Sprawdza również, czy jakość i ilość wykonywanych prac jest zgodna z wcześniej ustalonymi standardami / parametrami, czy też nie.

Odchylenia są następnie sprawdzane przez dopasowanie rzeczywistej wydajności do wcześniej określonych standardów. Po wykonaniu tego działania korygującego dla odchyleń ujemnych można zminimalizować różnicę między rzeczywistym wynikiem a pożądanymi wynikami.

Tak więc wraz z egzekwowaniem procesu kontrolowania usuwane są wszystkie wąskie gardła na drodze do postępu prac, a wysiłki wszystkich ludzi zaczynają zbliżać się w pożądanym kierunku, w formie zawarcia, proces kontrolowania składa się z pięciu głównych kroków:

(i) Wyznaczanie standardów wydajności

(ii) Pomiar rzeczywistej wydajności

(iii) Porównanie rzeczywistej wydajności z normami

(iv) Analiza odchyleń

(v) Podejmowanie działań korygujących.