5 kroków do osiągnięcia skutecznej decentralizacji w przedsiębiorstwie
Możemy ustanowić określoną sekwencję dla osiągnięcia skutecznej decentralizacji w przedsiębiorstwie. Wzywa do następujących kroków:
1. Ustanowienie właściwej centralizacji:
Powinny istnieć scentralizowane zarządzanie, które staje się centrum nerwowym przedsiębiorstwa. Wszystkie plany są sformułowane i przekazane w celu uzyskania ogólnych wytycznych i wytycznych dla każdej części działalności firmy. Planowana jest struktura organizacyjna, główne działania są koordynowane, a kontrola wykonywana jest zgodnie z opracowanymi planami.
Dywersyfikacja wymaga skutecznego zarządzania. Bez silnego elementu planowania długoterminowego, organizacji, koordynacji i kontroli, zdywersyfikowana firma jest zagrożona awarią w dowolnym momencie. Tak jak całe upoważnienie jest rzadko delegowane, rzadko jest scentralizowane. Scentralizowane zarządzanie podejmuje decyzje strategiczne, a decyzje operacyjne i rutynowe są podejmowane na niższych poziomach.
2. Rozwój menedżerów:
W scentralizowanym zarządzaniu istnieje potrzeba nielicznych menedżerów, którzy podejmują ostateczne decyzje. Jednak w zdecentralizowanym zarządzaniu istnieje zapotrzebowanie na personel zarządzający na każdym szczeblu organizacji.
Firmy, które preferują decentralizację, mogą mieć niedobór menedżerów. W związku z tym istnieje potrzeba rozwoju menedżerów, którzy posiadają niezależne myślenie i zdolności do skutecznej decentralizacji.
3. Zapewnienie komunikacji i koordynacji:
Menedżerowie w zdecentralizowanej organizacji mają tendencję do kształtowania polityki zgodnie z własnymi upodobaniami, bez względu na potrzeby innych jednostek. W związku z tym istnieje potrzeba
komunikacja i koordynacja. Menedżerowie są zobowiązani do poznania myślenia zarówno scentralizowanych, jak i innych zdecentralizowanych menedżerów, tylko wtedy będą w stanie osiągnąć jednolite plany w organizacji. Ich czas działania powinien być zaplanowany tak, aby pasował i integrował się z innymi jednostkami firmy.
4. Ustanowienie odpowiednich kontroli:
Decentralizacja oznacza powierzenie odpowiedzialności każdemu menedżerowi zgodnie z jego zdolnością, tj. Powinien być w stanie to zrobić bez szkody dla celu i integralności przedsiębiorstwa jako całości.
Autonomiczny zarządca otrzymuje upoważnienie do niezależnego działania w zakresie, który może być sprawdzony przez scentralizowane kierownictwo. Aby zapewnić decentralizację skuteczną, zarząd musi opracować system, który oceni ich wydajność.
5. Zapewnienie odpowiedniego rozproszenia:
W przypadku rozproszenia lub fizycznego oddzielenia siedziby głównej od zakładu produkcyjnego (zakładów operacyjnych) można znacznie uniknąć ingerencji personelu centralnego i kierownictwa najwyższego szczebla. Małe rozproszone rośliny mają tendencję do promowania motywacji i uzyskują wyższą produktywność.