Circular: Meaning and Drafting (z przykładem)
Przeczytaj ten artykuł o Circular. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Znaczenie okólnika 2. Sporządzenie okólnika.
Znaczenie Circular:
Słowo "okólnik" pochodzi od łacińskiego słowa circulars, co oznacza circle. Okrąg oznacza papier przeznaczony do szerokiej dystrybucji. Wszelkie informacje, które muszą być znane dużej liczbie osób, są rozprowadzane. W życiu zawodowym okólniki muszą być wysyłane do klientów, dealerów, agentów itp. Są to tak zwane okólniki handlowe.
Okólniki są również wysyłane do członków stowarzyszenia, dając im trochę informacji. Na przykład, zawiadomienie rządowe rozsyłane jest do członków przez izbę handlową lub okólnik jest wysyłany do subskrybentów czasopisma, że roczna subskrypcja ma zostać podniesiona od przyszłego roku.
Opracowanie okólnika:
Okrąg może być zredagowany w dwóch różnych formach:
(a) Może występować w formie listu, gdy istnieje zamiar przekonania członków do zrobienia czegoś lub współpracy ze stowarzyszeniem. Jest często nazywany okrągłą literą. Czasami jest to w formie odwołania.
(b) Może być w formie czystej okrągłej, a nie okrągłej litery.
Niektóre okazy różnych rodzajów okólników podano poniżej:
Wzór 1-Okólnik do członków stowarzyszenia
Stowarzyszenie Profesorów Zachodnich Bengalów
Reg. Poza…………..,
15 lipca 1988 r
Do wszystkich członków
Szanowny Panie,
Niżej podpisany ma przyjemność poinformować, że Calcutta Book Club, wiodąca firma wydawnicza, zaoferowała Stowarzyszeniu 50 egzemplarzy czwartej publikacji o nazwie "Handbook Manual" na preferencyjnych stawkach Rs. 100, 00 za egzemplarz (cena rynkowa wynosi Rs, 125, 00) dla jej członków.
Każdy członek, który zamierza kupić kopię, może zdeponować tę kwotę u Sekretarza Biura Stowarzyszenia przed 14.8.88.
Z poważaniem,
______________
Sekretarz generalny
Wzór 2-Okólnik dla akcjonariuszy spółki.
XYZ Co. Ltd
Reg. Poza……………
Call Letter
29 czerwca 1988 r
Nie………………………………………
Imię………………………………….
Adres ……………………………..
Szanowni Państwo,
Muszę Cię poinformować, że Dyrektorzy Twojej Firmy na posiedzeniu Zarządu, które odbyło się 26.6.88, wykonali Call of Rs. 25, 00 w pełni opłacone.
Kwota należna od Ciebie z tytułu posiadanych przez Ciebie akcji w Spółce to Rs ................... Kwota ta musi zostać przesłana przez Ciebie w dniu 29.7.88 lub do 29.7.88 w siedzibie Spółki, w zamian za ważny rachunek, który zostanie rozładowany przez kasjera. Brak zapłaty za rozmowę telefoniczną w określonym czasie spowoduje, że będziesz musiał zapłacić 6% odsetek na poczcie, aż do daty płatności.
Niniejsze wezwanie, należycie opłacone, zostanie zachowane przez Ciebie, które musisz złożyć wraz z Certyfikatem Udziałowym, aby zanotować zapłacone pieniądze.
Zarządzeniem Zarządu,
........................................
Sekretarz
