Audyt kosztów: definicja, wyznaczanie organów, typów i celów

Przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z definicją, organem powołującym, typami i celami audytu kosztów.

Definicja audytu kosztów:

Audyt kosztów został zdefiniowany przez Chartered Institute of Management Accountants, Londyn jako "weryfikacja rachunków kosztów i kontrola przestrzegania planu księgowania kosztów". Obejmuje to weryfikację zapisów księgowania kosztów, takich jak dokładność rachunków kosztów, raportów kosztów, zestawień kosztów, danych o kosztach, technik kalkulacji kosztów i analizę tych zapisów, aby upewnić się, że są one zgodne z zasadami, planami, procedurami i celami dotyczącymi rachunku kosztów. .

Instytut Księgowych ds. Kosztów i Prac w Indiach definiuje "kontrolę kosztów skuteczności drobnych szczegółów wydatków podczas pracy, a nie badania pośmiertnego ............. Audyt finansowy jest faktem dokonanym. Audyt kosztów jest przede wszystkim środkiem zapobiegawczym, przewodnikiem po polityce zarządzania i decyzjach, a ponadto jest barometrem wyników. "

Zatem główne funkcje kontroli kosztów to:

1. Aby zweryfikować, czy rachunki kosztów są prawidłowo prowadzone zgodnie z zasadami kalkulacji kosztów zatrudnionych w branży;

2. Zapewnienie prawidłowego przeprowadzenia procedury księgowania kosztów określonej przez przedsiębiorstwo;

3. Wykrywać błędy i zapobiegać oszustwom i ewentualnemu sprzeniewierzeniu.

Audyt kosztów słusznie nazywany audytem efektywności, ponieważ dotyczy audytu i oceny zakresu efektywności wykorzystania czynników produkcji.

Mianowanie organów kontroli kosztów:

Audytor kosztów może być wyznaczony przez:

(i) Władze wewnętrzne, tj. przez to samo kierownictwo, które przeprowadzają kontrolę kosztów jako pomoc dla kierownictwa.

(ii) przez władze zewnętrzne, takie jak:

(a) Rząd przeprowadzi audyt w imieniu rządu.

(b) Klient przeprowadzi audyt kosztów w imieniu klienta.

(c) Stowarzyszenie handlowe lub trybunał w celu ułatwienia kontroli kosztów w imieniu stowarzyszenia handlowego lub trybunału.

Rodzaje audytu kosztów:

Oto główne rodzaje audytu kosztów:

(i) Audyt kosztów w celu wspomagania zarządzania:

Głównym celem tego rodzaju kontroli kosztów jest udostępnienie kierownictwu rzetelnych, istotnych i szybkich informacji, które pomogą mu w podejmowaniu ważnych decyzji zarządczych. Funkcja tego audytu ma zapewnić kierownictwu dokładność rachunków kosztów. W tego typu audycie kontroler kosztów sugeruje sposoby obniżenia kosztów produkcji i ulepszenia planu księgowania kosztów.

(ii) Audyt kosztów w imieniu rządu:

Rząd może wyznaczyć audytora kosztów w celu przeprowadzenia audytu kosztów tam, gdzie jest to konieczne:

(a) Zrobić to w opinii Rządu zgodnie z artykułem 233-B ustawy o spółkach, 1956;

(b) Aby ustalić poprawny koszt niektórych jednostek, gdy Rząd zostanie zgłoszony do ochrony lub pomocy finansowej;

(d) Ustalanie rozsądnych cen niektórych elementów produkcji w celu uniknięcia zbędnych spekulacji.

(iii) Audyt kosztów w imieniu klienta:

Czasami audyt kosztów może być przeprowadzony w imieniu klienta, gdy zgadza się zapłacić cenę za dany produkt na zasadzie "koszt plus". W takim przypadku klient otrzymuje rachunki kosztów kontrolowanego produktu objętego postępowaniem w celu ustalenia prawidłowych kosztów, tak aby mógł on być w stanie zapłacić cenę na podstawie prawidłowego kosztu powiększonego o uzgodniony margines zysku.

(iv) Audyt kosztów w imieniu stowarzyszenia handlowego:

Czasami stowarzyszenie handlowe może wyznaczyć audytora kosztów w celu przeprowadzenia audytu kosztów:

1. ustalenie względnej rentowności jej członków;

2. określić cenę minimalną w celu uniknięcia rywalizacji w gardle wśród jej członków;

3. Utrzymanie cen na pewnym poziomie, aby uniknąć zbędnych spekulacji.

(v) Audyt kosztów w imieniu trybunałów:

Zdarza się, że trybunały pracy mogą kierować audytem rachunków kosztów w celu rozstrzygania sporów handlowych o więcej wynagrodzeń, premii, udziału w zyskach itp. Podobnie, trybunały ds. Podatku dochodowego mogą kierować audytem rachunków kosztów w celu oceny prawidłowego zysku dla celów oceny.

(vi) Audyt kosztów zgodnie ze statutem:

Rząd centralny może, zgodnie z art. 233-B Ustawy o spółkach, z 1956 r. Wymagać, aby niektóre klasy spółek, które są zobowiązane do prowadzenia właściwej dokumentacji dotyczącej zużycia materiałów, robocizny i innych wydatków zgodnie z sekcją 209, były zobowiązane do skontrolowania swoich rachunków kosztów. Celem takiego rodzaju kontroli jest stwierdzenie, że rząd chce ustalić stosunek kosztów do cen.

Cele kontroli kosztów:

Ogólne cele kontroli kosztów mogą być następujące:

1. Ochrona biznesu:

Kontrola kosztów ma na celu zbadanie, czy nie występują zbędne straty lub straty, a system kalkulacji kosztów zapewnia prawidłowe i realistyczne koszty produkcji i przetwarzania. Korzyści wynikające z tej funkcji ochronnej pochodzą od organizacji, jej właścicieli i konsumentów.

Zajmuje się prawidłowym ustaleniem i kontrolą kosztów poprzez:

za. Wykrywanie błędów lub zapewnianie prawidłowego zestawiania zestawień kosztów;

b. Sprawdzanie poprawności zapisów w celu sprawdzenia, czy konta kosztów są prawidłowo prowadzone zgodnie z przyjętymi zasadami księgowania kosztów przyjętymi w branży;

do. Sprawdzanie, czy procedury i procedury określone przez kierownictwo są przestrzegane prawidłowo i jednolicie.

2. Konstruktywna ocena:

Koszt lub audyt zapewnia zarządzanie użyteczne informacje w regulowaniu produkcji, wybór ekonomicznych metod działania, zmniejszenie kosztów operacyjnych i plany przeformułowania na podstawie jego ustaleń w trakcie kontroli kosztów. W przypadku tej kontroli wiele zależy od stanowiska kierownictwa i / lub organu powołującego oraz zakresu audytu. Audytor w tym przypadku przeprowadza audyt z głosem doradczym dla dobra akcjonariuszy spółki.

Ta funkcja może obejmować ocenę:

za. To, czy obowiązująca procedura, składanie sprawozdań i zwrotów są odpowiednie lub nieefektywne. Zmiany mogą być wprowadzane zgodnie z nowoczesnymi technikami kosztowymi, a zbędne procedury mogą zostać wyeliminowane.

b. Czy obecna procedura jest skuteczna dla kierownictwa w podejmowaniu decyzji.

do. Czy przewidywane wydatki mogą dać optymalne wyniki.

re. Czy zwrot z zaangażowanego kapitału jest odpowiedni, jeśli nie, czy można go poprawić.

3. Wstępny audyt lub wcześniejsza zgodność:

W tym miejscu audytor widzi, czy wydatki zostały już przewidziane w preliminarzu budżetowym i czy skumulowane wydatki na bieżąco nie przekroczyły tego przepisu i kanonów stosowności finansowej. Ta funkcja jest udzielana doradcy finansowemu w celu kontroli wykorzystania dostępnych środków finansowych w przypadku organizacji rządowych.

4. Porównanie kosztów:

Porównanie faktycznego kosztu za dany rok dokonuje się z kosztem dotyczącym poprzedniego roku lub lat, aby ustalić, czy koszt wzrósł lub spadł w porównaniu z kosztem z poprzedniego roku lub lat. Porównano rzeczywisty koszt z kosztem standardowym, aby poznać przyczyny różnic.

Dokonując porównania kosztów, audytor kosztów jest w stanie poznać nietypowe koszty. Te nienormalne koszty są podawane do wiadomości zarządu w celu podjęcia środków zaradczych, aby koszty te mogły nie powstać w przyszłości.