Audytor kosztów: uprawnienia, prawa i obowiązki

Audytor kosztów: uprawnienia, prawa i obowiązki!

Audytor kosztów musi zostać wyznaczony przez Radę Dyrektorów na podstawie artykułu 233-B ustawy o spółkach, pod warunkiem wcześniejszego zatwierdzenia przez Radę Prawa Spółek. Zostanie to zrobione po otrzymaniu konkretnego zamówienia od Rady Prawa Spółek w celu uzyskania kontroli ksiąg rachunkowych w danym roku dla określonych produktów.

W celu wyznaczenia audytora, Rada Dyrektorów jest zobowiązana do podjęcia uchwały na posiedzeniu lub w obiegu, pod warunkiem, że to samo podlega zatwierdzeniu przez rząd centralny. Z powyższego można wywnioskować, że Audytor kosztów nie jest powoływany w regularnych odstępach czasu, tak jak ma to miejsce w przypadku audytora finansowego.

Audyt kosztów nie jest funkcją roczną. Prowadzony jest tylko na polecenie rządu centralnego. Jak wspomniano wcześniej, audytor kosztów jest powoływany przez Radę Dyrektorów spółki podlegającej uprzedniej zgodzie rządu centralnego na mocy sekcji 233-B ustawy o spółkach z 1956 r., Podczas gdy audytor finansowy jest powoływany przez akcjonariuszy na mocy sekcji 224 Companies Act, 1956.

Mianowanie audytora kosztów odbywa się po otrzymaniu zamówienia od rządu centralnego w określonym czasie. Osoba, która zostanie wyznaczona na audytora, musi posiadać zaświadczenie o praktyce wydane przez Institute of Cost and Works Accountants of India. Zgodę audytora kosztów należy uzyskać przed umową. Wniosek w określonej formie (23-C) składa się do rządu centralnego z przewidzianą opłatą wraz z kopią uchwały Zarządu.

Zatwierdzenie nominacji jest przekazywane przez rząd centralny spółce po rozpatrzeniu wniosku i nazwisku audytora pod warunkiem, że audytor kosztów nie został zdyskwalifikowany zgodnie z art. 233-B (5) Ustawy o spółkach, z 1956 r. Z późniejszymi zmianami .

Kopia tego komunikatu zostanie również przesłana przez rząd centralny do audytora kosztów, z podaniem limitów czasowych, złożenia raportu w trzech egzemplarzach, daty rozpoczęcia i zakończenia audytu. Spółka powinna wydać oficjalny list kontrolny swojemu audytorowi po uzyskaniu zgody rządu centralnego, aby mógł rozpocząć pracę nad swoim przydziałem.

Po otrzymaniu pisma z jego nominacji audytor kosztów powinien skontaktować się z poprzednim audytorem, jeśli w ogóle, z jego reakcją. Musi wysłać swoją formalną akceptację zlecenia do firmy.

MCA, jego zamówienie z kwietnia 2011 r. Zmieniło procedurę mianowania audytorów kosztów. Zgodnie ze zmienioną procedurą, wyznaczenie audytora kosztów odbywać się będzie za pośrednictwem Komitetu Audytu, a także zrewidować procedurę uprzedniego zatwierdzenia przez rząd centralny.

Kwalifikowalność do powołania:

Następujące osoby kwalifikują się do wyznaczenia na audytora kosztów zgodnie z § 233-B:

(1) Księgowy kosztów w rozumieniu ustawy o księgach kosztów i pracy z 1959 r., Lub

(2) Każdy taki biegłego rewidenta w rozumieniu ustawy Chartered Accountants Act z 1949 r. I pracownik Instytutu Biegłych Księgowych Indii przez okres 10 lat i zdał część I sprawozdania z rachunkowości zarządczej Instytutu Biegłych Księgowych Indii, lub

(3) Inne osoby, które mogą posiadać wymagane kwalifikacje.

Dyskwalifikacje za powołanie na audytora kosztów :

Sekcja 233-B (5) (a) dotyczy zdyskwalifikowania osoby w celu powołania na audytora kosztów.

Dyskwalifikacje są następujące:

(i) Urzędnik lub pracownik firmy nie ma kwalifikacji audytora kosztów.

(ii) Osoba, która jest wspólnikiem lub która jest zatrudniona w firmie, nie jest audytorem kosztów.

(iii) Osoba prawna nie może być audytorem kosztów.

(iv) osobę, która jest dłużna wobec firmy za więcej niż 1000 Rs lub która udzieliła gwarancji firmie lub zapewniła zabezpieczenie związane z zadłużeniem jakiejkolwiek osoby trzeciej na kwotę przekraczającą 1000 Rs.

(v) Żadna osoba wyznaczona na audytora finansowego spółki nie zostanie wyznaczona na swojego audytora kosztów.

Audytor praw do kosztów :

Audytor kosztów ma takie same prawa w odniesieniu do audytu przeprowadzonego przez niego na mocy sekcji 233-B jako audytor spółki zgodnie z § 227 (1).

Oto jego prawa:

(i) Ma on zawsze prawo dostępu do ksiąg rachunkowych i voucherów spółki.

(ii) Ma prawo uzyskać takie informacje i wyjaśnienia od funkcjonariuszy spółki, które mogą uważać za niezbędne do wykonywania obowiązków audytora.

(iii) Ma prawo uzyskać wszystkie udogodnienia i pomoc od firmy w celu wykonywania swoich obowiązków jako auditor.

(iv) Firma i każdy oficer, nie dostarczając audytorowi dowodów, bonów, informacji, wyjaśnień itp., podlega karze grzywny.

Spółka jest zobowiązana udostępnić audytorowi kosztów w ciągu 90 dni od zamknięcia roku finansowego wszystkie takie księgi rachunkowe kosztów, zapisy, oświadczenia i dokumenty, jakie są wymagane przez audytora kosztów do wykonywania jego pracy.

Audytor kosztów ma prawo do otrzymania wynagrodzenia za swoją pracę, a wynagrodzenie to jest ustalane przez Radę Dyrektorów za zgodą rządu centralnego.

Obowiązki i obowiązki audytora kosztów:

Obowiązki i obowiązki audytora kosztów nie zostały wyraźnie określone w ustawie o spółkach. Audytor kosztów jest również zobowiązany do wykonywania obowiązków zgodnie z oczekiwaniami audytorów w ogóle.

Główne obowiązki i obowiązki audytora kosztów to:

(i) ponosi odpowiedzialność wobec Spółki, jeżeli nie wykonuje on należycie swoich obowiązków lub jest winny zaniedbania.

(ii) ponosi również odpowiedzialność prawną wobec osób trzecich, które mogły zostać wprowadzone w błąd w swoim certyfikacie kontroli i działały w oparciu o nie.

(iii) Powinien zachować dokumenty robocze jako dowód na to, że wykonywał swoje obowiązki.

(iv) Nie powinien ujawniać żadnych poufnych informacji, które mógł zdobyć w trakcie swojej pracy i nie powinien wykorzystywać takich informacji dla osobistych korzyści lub zysków osób trzecich.

(v) Jest odpowiedzialny odpowiedzieć na wszelkie zapytania wymagane przez rząd centralny w sprawie kontroli przedkładanego przez niego sprawozdania z audytu kosztów.

(vi) ponosi odpowiedzialność karną za fałszowanie książek. Jeżeli zostanie uznany winnym fałszerstwa, podlega karze pozbawienia wolności na okres, który rozciąga się na siedem lat, a ponadto podlega on grzywnie.