Costing of Materials: Obsługa opłat, kontrola zapasów i płatności

Costing of Materials: Obsługa opłat, kontrola zapasów i płatności!

Z punktu widzenia prawidłowego rozliczania kosztów, wydatki poniesione na zakup, odbiór i przechowywanie materiałów należy traktować jako koszt zakupionych materiałów. Zapewni to, że miejsca pracy lub produkty, które używają określonego materiału, zostaną obciążone całkowitą kwotą wydaną na zakup, odbiór i przechowywanie tego konkretnego materiału. Ale jest jeszcze inny punkt.

Zwrócono już uwagę, że wydatki poniesione na kalkulację kosztów nie powinny przewyższać korzyści, jaką można uzyskać. W związku z tym wysiłek włożony w przeznaczenie części wydatków, na przykład wynagrodzenie prowadzącego składowisko lub czynsz z godown, może być zbyt duży w porównaniu z korzyścią, która zostanie uzyskana dzięki tak dokładnej alokacji. Dlatego zazwyczaj przestrzega się kompromisu.

Wszystkie koszty aż do momentu, w którym materiały i sklepy są gotowe do wydania, należy dodać do kosztu. Wydatki poniesione po tym punkcie powinny być traktowane jako koszty ogólne lub koszty pośrednie. Oznacza to, że cena naliczona przez dostawcę, pomniejszona o wszelkie uzyskane rabaty handlowe, powinna zostać dodana do kosztów transportu, należności celnych przywozowych lub opłat za dokowanie (w przypadku importu) i opłat oktroi.

Wydatki na urzędy zakupowe, wynagrodzenie prowadzącego składki, wynajem ratów itp., A także wydatki działu przyjmującego, należy traktować jako koszty pośrednie. Inną sprawą jest to, że w niektórych przypadkach takie wydatki mogą być przydzielane różnym pracom na produkty na podstawie ilości użytych materiałów.

Ilustracja 1:

W fabryce cukru znajduje się stały personel "trzciny", w skład którego wchodzi jeden nadinspektor @ Rs. 1000 pm i dwóch asystentów @ Rs. 500 pm Dwie trzecie czasu przeznacza się na rozwój trzciny, a resztę na zakup trzciny w celu zmiażdżenia w sezonie, zwykle 120 dni. Podczas sezonu należy zatrudnić 150 pracowników wagi. 20 dziennie.

Zapłacona cena wynosi 200 za tonę plus prowizja w wysokości 2% dla spółdzielni rolników. Średnia ilość zmiażdżonej trzciny dziennie wynosi 1500 ton. Roczna amortyzacja i naprawy maszyn ważących to Rs.3, 600. Ustal koszt trzciny na tonę dla celów kalkulacji kosztów.

Opłaty za obsługę materiałów:

Ważna jest kwestia wydatków poniesionych na zakup, odbiór, magazynowanie i wydawanie materiałów i zapasów. Co do zasady, takie wydatki powinny być pobierane poprzez oznaczenie ceny odnośnych materiałów.

Na przykład w fabryce tkanin bawełnianych cena emisyjna bawełny może oczywiście obejmować:

(a) Cena zakupu;

(b) przychodzące fracht i inne opłaty;

(d) wydatki na pokrycie kosztów przeniesienia z rodu do młyna.

Dzieje się tak, ponieważ ogólnie zakup bawełny będzie oddzielony od innych zakupów. Tę samą praktykę można łatwo zastosować w przypadku trzciny cukrowej zakupionej przez cukrownię, z tym że nie będzie żadnych kosztów magazynowania. Ale w większości innych przypadków tylko nieliczne wydatki można wygodnie dodać do kosztów materiałów. Przychodzące opłaty za fracht, import lub cło, opłaty za dokowanie itp. Można łatwo dodać, a tym samym bezpośrednio obciążyć kosztem produktów lub miejsc pracy przy użyciu tych materiałów. Inne wydatki związane z zakupem, odbieraniem, przechowywaniem i wydaniem będą traktowane jako koszty ogólne. Jeśli fabryka jest niewielka, wydatki te będą częścią całkowitych wydatków fabrycznych, które zostaną odzyskane za całkowitą opłatą.

Jeśli fabryka jest duża, opłaty manipulacyjne będą traktowane jako oddzielna pozycja kosztów ogólnych, które będą odzyskiwane inaczej niż ogólne koszty ogólne fabryki. Jeśli obsługiwanych jest wiele produktów - nikt nie ma pierwszorzędnego znaczenia - odzysk będzie procentową zmianą wartości wydanych materiałów. Na przykład, jeśli łączna kwota wydatków na obsługę materialną sprowadza się do Rs. 10.000 przez okres sześciu miesięcy, a całkowita wartość materiałów wydanych do fabryki dochodzi do Rs. 2, 00, 000 za ten sam okres, opłata wynosi 5%, tj. (10 000 / 2, 00, 000 x 100). Jeśli praca pochłania materiały o wartości Rs. 5000, a następnie pięć procent to mianowicie, Rs. 250 zostanie dodana do kosztu pracy w przypadku opłat za obsługę materiałów.

Możliwe, że niektóre z materiałów mogą być nieporęczne, jak to ma miejsce w przypadku problemów technicznych. Mogą być potrzebne specjalne urządzenia, takie jak dźwigi, do przenoszenia i przechowywania takich materiałów o dużych rozmiarach. Koszt przechowywania materiałów i obsługi tych żurawi, powiedzmy na miesiąc, powinien zostać potwierdzony. Koszt obsługi dźwigu będzie składał się z wynagrodzenia pracowników, którzy go eksploatują, zużycia energii, kosztów ubezpieczenia, napraw i konserwacji, amortyzacji itp.

Całkowity koszt powinien zostać podzielony przez całkowity obsługiwany tonaż; da to koszt obsługi jednej tony masywnych materiałów. Kiedy takie materiały zostaną wydane do produkcji, koszt manipulacji zostanie dodany do wartości materiałów. Załóżmy na przykład, że dźwig kosztuje Rs. 1000 do pracy i obsługuje 2500 ton materiałów miesięcznie. Daje to wskaźnik 40 P. na tonę. Jeśli wydano 20 ton materiałów do pracy, Rs. 20 × 0, 40 lub 8 zostanie dodane do kosztu materiałów. Należy zauważyć, że do kosztu takich nieporęcznych materiałów, oprócz opłaty za manipulację i przechowywanie, należy dodać procentową opłatę za zwrot kosztów zakupu.

Kontrola nad inwestycjami w zapasach lub kontroli zapasów:

Jak już wskazano, konieczne jest, aby nadmierne zapasy nie były przenoszone. W tym celu księga sklepowa przyniesie ogromne korzyści. Kierownictwo może dowiedzieć się, czy istnieje nadmierna inwestycja, czy nie, poprzez regularne obliczanie stosunku między całkowitą wartością przejętych sklepów i wartości sklepów wydanych w danym okresie, powiedzmy, w miesiącu.

Jeśli wskaźnik wzrośnie, oznacza to, że inwestycja w akcje rośnie. Na przykład, jeśli wartość sklepów wydanych w styczniu dochodzi do Rs. 15, 000, a łączna wartość wszystkich towarów na stanie to Rs.37, 500, stosunek to Rs. 37 500/15000 lub 2, 50. Oznacza to, że biorąc wszystkie przedmioty razem, zapasy wystarczą na 2½ miesiąca.

Jeśli analogiczny wskaźnik za luty wyniesie, powiedzmy, 3, 1, oznacza to, że więcej pieniędzy jest zablokowanych w ekwipunku. Jaki jest właściwy stosunek będzie zależeć od średniego okresu dostawy. Jeśli towary mogą zostać uzupełnione w ciągu 8 tygodni, stosunek ten nie powinien być znacznie wyższy niż 2 (jeśli opracowywany co miesiąc).

Innym sposobem obliczenia wskaźnika jest podzielenie łącznej wartości zapasów przez wartość materiałów wydanych w okresie dostawy. Na przykład, jeśli (a) potrzeba sześciu tygodni, aby uzupełnić zapasy średnio (b) wartość emisji w okresie sześciu tygodni wynosi 3, 00, 000, (c) całkowita ilość zapasów przypada na Rs.9, 00 000, stosunek ten wynosi 9, 00, 000 / 3, 00, 000. Pokazuje to inwestycje w akcje na zbyt wysokim poziomie. Wskaźnik ten nie powinien być znacznie wyższy niż 1.

Aby uzyskać lepsze wyniki, lepiej podzielić całkowite zapasy na swoje naturalne kategorie (a) surowców (b) główne sklepy, np. Węgiel i (c) różne sklepy z materiałami eksploatacyjnymi. Stosunek ten należy następnie opracować osobno dla każdej kategorii. To wskaże, gdzie dokładnie wystąpił nadmiar zapasów.

Nawet to nie wystarczy. Konto każdego przedmiotu powinno zostać usunięte, a oddzielne wykazy powinny być zestawione z pozycji:

(a) z których istnieją duże zapasy, ale które nie były w ogóle używane w ciągu roku i prawdopodobnie nie zostaną wykorzystane; i

(b) których zapasy są zbyt duże w stosunku do popytu, które może pojawić się w nadchodzących miesiącach.

Całkowite zapasy towarów objętych lit. a) i nadmierne zapasy towarów objętych lit. b) powinny być niezwłocznie sprzedane. Opóźnienie będzie oznaczać jedynie pogorszenie jakości i wynikającą z tego stratę w zrealizowanej kwocie.

Wyjątkiem od powyższej reguły są części zamienne do maszyn będących w użyciu. Fakt, że dana część nie była wymagana od wielu lat, nie gwarantuje, że nie będzie ona również potrzebna w przyszłości. Tak więc, dopóki maszyna jest używana, jej części zamienne powinny być przechowywane w magazynie i nie mogą być usuwane. Części urządzeń, które nie są już używane, należy z pewnością usunąć, chyba że można je wykorzystać do innych celów.

Ilustracja 2:

Fabryka otrzymała jedną przesyłkę zawierającą dwa ważne materiały X i Y, a faktura dotycząca tego samego ujawnia następujące informacje:

Ilustracja 3:

Handlarz drewnem przyniósł 5000 c.ft. kłód drewna 1 stycznia 2005 r. @ Rs. 20 za półtorej Przechowywał je na swoim drewnianym podwórku przez sześć miesięcy na przyprawy. W magazynie drewna poniosły następujące koszty w okresie przyprawy:

Ilustracja 4:

Dane szczegółowe dotyczące 1200 kg pewnego surowca zakupionego przez przedsiębiorstwo w czerwcu były następujące:

Zapłata:

Prace związane z wyceną otrzymanych materiałów będą wykonywane przez Magazynu Magazynu sklepów lub przez inną osobę w Biurze kosztów. Po tym, jak Uwaga otrzymana w Sklepie zostanie odpowiednio oszacowana i wpisana do Księgi Sklepowej, jedna kopia zostanie przekazana do Biura Rachunków, które musi już otrzymać rachunek od dostawcy. Biuro Rachunków porówna następnie zamówienie; rachunek i informacja o otrzymanych sklepach i na tej podstawie można bezpiecznie dokonać zapłaty.