Tworzenie dobrej organizacji marketingowej (15 kroków)

1. Prostota:

Struktura organizacji marketingu musi być prosta do zrozumienia i zastosowania. Musi być wolny od niepotrzebnego złożoności i złożoności.

2. Elastyczność:

Dobra organizacja to taka, która musi być elastyczna, wolna od sztywności. Struktura organizacji marketingowej musi być w stanie sprostać stale zmieniającym się środowisku biznesowemu. Menedżer ds. Marketingu musi łatwo wprowadzać niezbędne zmiany, aby dostosować się do potrzeb wewnętrznych i zewnętrznych lub aby sprostać wyzwaniom i wchłonąć możliwości.

3. Stabilność lub zasada ciągłości:

Organizacja musi być stabilna. Struktura musi służyć przez dłuższy czas. Może ulec niewielkim zmianom, ale podstawowa struktura musi mieć stały charakter.

4. Przydatność:

Aby zmaksymalizować wkład, organizacja musi być odpowiednia. Przydatność jest terminem względnym i może być omawiana w odniesieniu do pojedynczej jednostki biznesowej. Zasada przydatności sugeruje, że struktura musi być odpowiednia do ogólnych warunków jednostki biznesowej. Mówiąc jaśniej, można powiedzieć, że organizacja musi być odpowiednia pod względem celów, wielkości, produktów i obszaru działalności, charakteru działalności, zasobów, działań i innych odpowiednich kryteriów.

5. Rezerwa na najwyższe kierownictwo:

Zarządzanie na najwyższym poziomie jest niezbędne do kierowania, nadzorowania, koordynowania i kontrolowania działań działu marketingu. Jest najwyższym organem w organizacji biznesowej. Dlatego konieczne jest zapewnienie zarządzania na najwyższym poziomie w celu efektywnej pracy całej organizacji marketingowej.

6. Znaczenie elementu ludzkiego:

Organizacja musi zaakceptować ważną rolę elementu ludzkiego. Ludzie w organizacji muszą być umieszczeni w centrum. Musi być w stanie zaspokoić ludzkie potrzeby, zmotywować je i kontrolować ich zachowanie. Krótko mówiąc, organizacja marketingowa musi być w stanie wykonać pracę za pośrednictwem ludzi.

7. Specjalizacja:

Zasada specjalizacji sugeruje, że podobne rodzaje działań muszą być wykonywane w ramach jednej funkcji lub działu. Podobnie każda określona funkcja lub zestaw czynności musi być wykonywany przez wykwalifikowanego, doświadczonego i zdolnego menedżera. Specjalizacja skutkuje wysokim stopniem efektywności. Na przykład kierownik ds. Badań marketingowych wykonuje wszystkie istotne działania związane z badaniami marketingowymi.

8. Jasna i nieprzerwana linia uprawnień:

Zasadnicze wskazówki, że linia uprawnień od góry do dołu musi być jasna i musi pozostać nieprzerwana. Ułatwia to szybkie działanie i lepszą koordynację.

9. Jedność kierunku i polecenia:

To ważna zasada. Jedność kierunku oznacza, że podobne typy działań muszą być kierowane przez jednego menedżera pod jedną funkcją / głową. Podczas gdy jedność poleceń dowodzenia, że każdy podwładny musi otrzymać rozkazy, instrukcje i wytyczne tylko od jednego przełożonego i jest odpowiedzialny tylko do tego przełożonego. Sugeruje, że jeden podwładny musi mieć jednego bossa.

10. Równowaga - Władza i odpowiedzialność:

Zasada równowagi kieruje się zrównoważonym podejściem między odpowiedzialnością a autorytetem. Autorytet nie powinien być ani większy, ani mniejszy niż odpowiedzialność. Władza musi być równa odpowiedzialności.

11. Zastosowanie Absolutnej Ostatecznej Odpowiedzialności:

Struktura organizacji powinna być taka, aby ostateczna odpowiedzialność mogła zostać naprawiona. Aby uzyskać ostateczny wynik, trzeba być pociągniętym do odpowiedzialności. Organ może być delegowany, a nie odpowiedzialność. Superior delegaci do podwładnych, ale jest odpowiedzialny za ostateczne wykonanie podwładnych.

12. Właściwe podkreślenie funkcji personelu:

Personel oznacza zespół / grupę ekspertów. W celu skutecznego wykonywania różnych czynności należy zapewnić odpowiednią funkcję personelu. Członkowie personelu kierują menedżerami liniowymi przy podejmowaniu decyzji. Właściwe wykorzystanie personelu może przyczynić się do ogólnej efektywności.

13. Minimalne możliwe poziomy:

O ile to możliwe, liczba poziomów w dziale marketingu musi być jak najmniejsza. Minimalne poziomy ułatwiają płynną komunikację i szybkie działania. Złożoność można również zminimalizować.

14. Właściwy zakres kontroli:

Zakres kontroli, określany również jako rozpiętość zarządzania, wskazuje, jak wielu podwładnych może być skutecznie kierowanych i kontrolowanych przez jednego przełożonego. Zakres kontroli zależy od wielu czynników. Jednak w większości przypadków od 6 do 9 podwładnych można uznać za idealny zakres kontroli. Tę zasadę należy uwzględnić przy projektowaniu organizacji marketingowej.

15. Inne zasady / właściwości:

Lista wydaje się dużo dłuższa. Niektóre drobne zasady lub cechy dobrej organizacji zostały wymienione jako:

(a) Jasność i precyzja

(b) Ekonomia / Efektywność

(d) Koordynacja

(e) Zapewnienie informacji zwrotnej lub przeglądu

(f) Instrument szkolenia i rozwoju

Lista nie jest kompletna. Musi być więcej zasad. Każdy menedżer, mając do czynienia z codzienną pracą, może również opracować takie zasady. Menedżerowie powinni znać te zasady. Wszystkie te zasady nie są jednakowo istotne dla wszystkich organizacji. Aby uzyskać lepszą wydajność, należy stosować tylko odpowiednie zasady.