Dokumenty źródłowe dla różnych elementów kosztów ogólnych

Poniżej znajdują się dokumenty źródłowe dla różnych pozycji kosztów ogólnych:

(i) Zapamiętuje artykuły:

Pośrednie materiały, np. Pędzle, miotły, mydła, oleje, smary, ściereczki itp. Pobierane ze sklepów, są otrzymywane przez zapasy sklepów, które pokazują stałe numery porządkowe. Numery te i dział korzystający z takich materiałów są księgowane na koncie zapasowym produkcji i zapisywane na koncie kontrolnym księgi sklepów.

(ii) Arkusz analizy płac:

Płace pośrednie (takie jak płace zamiataczy, płace w działach obsługi, świadczenia dodatkowe pracowników itp.) Są księgowane dla każdego stałego numeru zamówienia i dla każdego działu na podstawie kart czasu lub kart pracy. Arkusz analizy wynagrodzeń jest przygotowywany okresowo z kart i z tego arkusza płac pośrednich jest obciążany na konto zapasowe produkcji i zapisywany na koncie kontroli płac.

(iii) Bony na faktury lub kupony:

Płatności na rzecz podmiotów zewnętrznych za sklepy i inne usługi dokonywane są na podstawie kuponów lub faktur, które są wprowadzane do Dziennika zakupu w celu płatności gotówką. Pod koniec tego okresu całość Dziennika Zakupu jest obciążana na Rachunek Wydawczy produkcji, a odpowiednie środki są przyznawane na Konto Dostosowania Księgi Głównej.

(iv) Książka gotówkowa:

Tam, gdzie transakcje występują częściej w przypadku drobnych wydatków, księga kasowa jest dokładnie sprawdzana, a koszty pośrednie są odpowiednio gromadzone na podstawie stałego numeru zamówienia każdego działu. Wydatki te, zebrane w ten sposób z książki kasowej, są obciążane na dowolne konto odpowiednie, tj. (A) Konto kontroli księgi sklepu (b) Konto kontroli płac, (c) Konto dostosowania księgi głównej.

(v) Wpisy do dziennika:

Liczba pozycji dotyczących kosztów ogólnych, dla których tworzone są zapisy księgowe dla różnych transakcji / korekt itp. W księdze kosztów, zbierana jest z księgi czasopism.

(vi) Dane pomocnicze:

Istnieje wiele pozycji kosztów ogólnych, które nie powodują bieżących nakładów pieniężnych i wymagają pewnych korekt lub odnoszą się do naliczonych wydatków; na przykład amortyzacja, naliczone ubezpieczenie, hipotetyczny czynsz, odsetki od kapitału itp. Takie pozycje są okresowo rejestrowane w dokumentach pomocniczych, takich jak rejestr zakładów, a wszystkie takie zapisy pomogą w akumulacji kosztów ogólnych związanych z produkcją, które są raportowanymi informacjami / zapisami różnych sprawozdań organizacji.

Zatem źródła, z których koszty są ustalane w sposób elementarny, są następujące:

(i) Materiał pośredni - zapotrzebowania na materiały i faktury, streszczenie materiałów,

(ii) pośrednie wynagrodzenie za pracę, listy płacowe za nadgodziny, różne bony do wypłaty wynagrodzeń,

(iii) Kupony zapłacone pośrednio i dziennik z tytułu amortyzacji i złych długów itp.

Dokumenty, które są używane w związku z gromadzeniem, alokacją i podziałem kosztów ogólnych, to stałe numery zleceń, podsumowanie działów dystrybucyjnych, dziennik, faktura i lista płac.