Techniki i programy audytu

Tutaj szczegółowo opisujemy techniki i programy audytu.

Techniki audytu:

Niektóre ważne techniki zostały omówione tutaj:

(i) Vouching:

Vouching to badanie dowodów przedstawionych w uzasadnieniu zapisów w księgach, w tym w trakcie takiego badania, dowód na ile jest to możliwe, że z ksiąg nie zostały pominięte żadne zapisy. Aby uzasadnić wpis w księgach, biegły rewident musi sprawdzić dokumenty potwierdzające, takie jak bony, pokwitowania, faktury, protokoły, umowy, korespondencja itp.

(ii) Sprawdź znaki i kleszcze:

Aby wskazać, że praca została zakończona, należy przyjąć pewne znaki kontrolne i kleszcze z kolorowym ołówkiem lub tuszem.

(iii) Testowe testy:

Mogą one być stosowane w przypadku licznych transakcji, a kontrole audytów są niewielkie. W takich przypadkach można zastosować techniki statystyczne. Nie ma potrzeby sprawdzania w centowym procencie.

(iv) Notatki kontrolne i kwestionariusze:

Należy dokładnie i dokładnie zanotować wszelkie istotne fakty ujawnione podczas audytu, takie jak wykryte błędy, wady systemu księgowego lub kontroli wewnętrznej oraz szczegóły dotyczące pracy, które potwierdzają faktyczne wyciągi z rachunku. Audytor może wydawać kwestionariusze różnym kierownikom departamentów, aby znaleźć odpowiedź na każde pytanie.

Kwestionariusz dotyczący materiału (działu sklepów) podany jest w następujący sposób:

1. Czy towary otrzymały notatki otrzymane za wszystkie przychodzące towary?

2. Czy karty towaru są codziennie wprowadzane z otrzymanych notatek?

3. Czy rekwizycje sklepów są sprawdzane pod kątem autoryzacji?

4. Czy sklepy są pobierane z pojemników rejestrowanych codziennie na kartach bin?

5. Czy otrzymaliście zapisy do not debetowych za wszystkie materiały zwrócone do sklepu?

6. Czy zostały nagrane od razu na kartach?

7. Czy wszystkie znane straty zostały natychmiast zgłoszone?

8. Czy urządzenia przeciwpożarowe są regularnie sprawdzane?

9. Czy maszyny do ważenia były regularnie konserwowane?

10. Czy inspektor zwrócił uwagę na wszystkie przypadki uszkodzenia towaru?

11. Czy masz jakieś sugestie do przedstawienia kierownictwu odnośnie pracy twojego działu?

(v) Raport z audytu:

Po zakończeniu audytu audytor powinien poinformować o poprawności lub w inny sposób systemu i jego zaleceń. Nie można ustanowić standardowego formularza sprawozdania z audytu. Sprawozdanie powinno być zwięzłe i szybkie, aby mogło być efektywnie wykorzystywane przez kierownictwo.

Program audytu kosztów :

Nie można ustanowić standardowego schematu dla programu kontroli kosztów. Będzie to miało wpływ na charakter i wielkość firmy, postawę kierownictwa i istniejącego systemu. Audytor kosztów powinien posiadać program kontroli kosztów, który powinien być specyficzny dla danej jednostki.

Należy szczegółowo opracować odpowiedni program kontroli kosztów, określając każdy element prac audytorskich, które należy przeprowadzić. Obszary, które powinien obejmować program kontroli kosztów, to: zapasy magazynowe i produkcja niezakończona, robocizna, koszty ogólne, koszty sprzedaży, dystrybucji i administracji, nakłady inwestycyjne i wykorzystanie mocy produkcyjnych, urządzeń i wyposażenia.

Przy opracowywaniu takiego programu, głównymi czynnikami powinny być:

(i) Wpływ różnych elementów kosztów na całkowity koszt.

(ii) Porównanie faktycznej z budżetowaną produkcją i sprzedażą.

(iii) Analiza wariancji.

(iv) Sporządzenie listy priorytetów w przypadku podjęcia dalszych działań.

(v) Krytyczna analiza wszystkich oświadczeń, które mają zostać przedstawione kierownictwu w celu podjęcia decyzji zarządczych.

(vi) Częsty przegląd wszystkich ustanowionych systemów lub podjętych działań.

(vii) Omówienie zapytań podnoszonych podczas przeprowadzania audytu kosztów.

(viii) Oddziaływanie wszystkich nienormalnych czynników powinno być rozdzielone.

(ix) W celu ustalenia weryfikacji poprawności rachunków kosztów należy postępować zgodnie z tą samą procedurą audytu finansowego, tj. potwierdzanie, sprawdzanie i odkładanie, testy testowe, notatki z audytu i kwestionariusz.

(x) Zysk na rachunkach kosztów powinien być uzgadniany z rachunkiem finansowym.