Kontrola nad kwestią materiałów: arkusz, formularz leczenia i arkusz analizy problemów

Kontrola nad kwestią materiałów: arkusz, formularz leczenia i arkusz analizy problemów!

Wydanie materiałów:

Materiały są przechowywane w sklepach, tak aby prowadzący skład mógł je wydawać, ilekroć są one wymagane przez wydziały produkcyjne. Ale prowadzący sklep nie może wydawać materiałów, chyba że zostanie mu przedstawione właściwie zlecone zapotrzebowanie na materiały.

Zapotrzebowanie materialne:

Prowadzący skład powinien zawsze wydawać materiał pod odpowiednim autorytetem, aby uniknąć sprzeniewierzenia materiału. Władza ta jest zwykle wydawana przez kierownika działu produkcji na formularzu znanym jako zapotrzebowanie materiałowe.

Orzeczenie formularza jest następujące:

Otrzymane zamówienie jest ponumerowane seryjnie przez właściciela magazynu, tak że nie można pominąć rekwizycji w księgowości. Oprócz numeru seryjnego napisanego przez prowadzącego skład, dział składający zamówienie może umieścić na nim swój własny numer seryjny.

Szczegóły dotyczące wydanej ilości i liczby zapotrzebowań sklepów są wprowadzane w kolumnie wydania karty koszowej, aby karta koszowa mogła pokazywać prawidłowe saldo materiału. Następnie zamówienia są wysyłane do urzędu kosztowego, w którym są wypełniane kolumny stawek i kwot, tak aby można było udzielić kredytu materiałom wystawionym w księgach sklepowych, a zlecenie może otrzymać zlecenie otrzymujące materiał w księdze zleceń.

Zapotrzebowanie na materiały służy organowi sklepu do wydawania materiałów, dlatego jest podpisane tylko przez osobę do tego upoważnioną, aby nie było niewłaściwego losowania materiałów. W celu uniknięcia niewłaściwego użycia i nadmiernego poboru materiałów, prowadzący skład posiada listę osób uprawnionych do sporządzania materiałów wraz z ich wzorami podpisów.

Zestawienie materiałów :

Zestawienie materiałów zawiera pełną listę wszystkich materiałów wymaganych w ilościach dla konkretnego zlecenia, zamówienia lub procesu. W związku z tym wszystkie materiały wymagane do określonego zadania, zamówienia lub procesu są wymienione przez dział produkcji na jednym dokumencie. Rachunek ten służy do rekwotowania materiałów, a wszystkie materiały wymienione na rachunku są wysyłane do działu produkcji.

Zestawienie materiałów powinno być przygotowane, jeśli praca ma niestandardowy charakter, aby rozsądny szacunek wszystkich wymaganych materiałów mógł zostać wykonany przez dział produkcji przed rozpoczęciem pracy.

Wzór formularza zestawienia materiałów przedstawia się następująco:

Zalety zestawienia materiałów:

(1) Zestawienie materiałów służy do tego, aby organ odpowiedzialny za dział produkcji składał zamówienia na materiały, które zostały w nim wymienione.

(2) Służy on do zgłoszenia zapotrzebowania lub zakupu zapotrzebowania na urzędnika ds. Zakupów w celu zakupu materiałów potrzebnych do wykonania określonej pracy.

(3) Służy on materiałowi do zgłoszenia zapotrzebowania na materiał przez właściciela magazynu.

(4) Obliczanie kosztów zleceń staje się łatwiejsze, ponieważ dział kosztów może wykorzystać jeden zestaw materiałów do obliczenia kosztów materiałów wydanych dla każdego zadania

(5) Kontrola nad wykorzystaniem materiałów w przypadku niestandardowych prac jest ułatwiona, jeżeli materiały są wydawane zgodnie z wykazem materiałów. Sporządza się zestawienie materiałowe z uwzględnieniem oceny naukowej wszystkich materiałów potrzebnych do wykonania określonej pracy. Tak więc straty można wykryć, jeśli rzeczywista ilość wydanych materiałów jest większa niż ilość podana w zestawieniu materiałów.

(6) Zamówienia materiałów można planować z wyprzedzeniem, aby uniknąć opóźnień w produkcji.

(7) Wykorzystanie zestawienia materiałów oszczędza czas, który w innym przypadku zostałby zmarnowany na przygotowanie oddzielnych zamówień dla różnych materiałów.

Różnica między zapotrzebowaniem materiałowym a zestawieniem materiałów :

Zapotrzebowanie materiałowe jest dokumentem upoważniającym prowadzącego sklep do wydawania materiałów w nim określonych do działu zajmującego się konsumpcją. Zestawienie materiałów z drugiej strony jest dokumentem, który podaje listę wszystkich materiałów wymaganych do specyfikacji i ilości dla konkretnego zlecenia, zamówienia lub procesu.

Zestawienie materiałowe często służy do zgłoszenia zapotrzebowania materiałowego, ponieważ pokazuje listę wszystkich materiałów wymaganych do danego zadania, zamówienia lub procesu, ale zgłoszenie zapotrzebowania na materiał zawiera listę materiałów wymaganych przez dany wydział w określonym czasie.

W związku z tym zestawienie materiałów może zastąpić zapotrzebowanie na materiał, ale zgłoszenie zapotrzebowania w sklepie nie może zastąpić wykazu materiałów. Zestawienie materiałów pomaga w zachowaniu kontroli ilościowej w odniesieniu do materiałów pobieranych przez zapotrzebowanie sklepów, ponieważ straty mogą być zlokalizowane, jeśli rzeczywista ilość pobranych materiałów jest większa niż ilość podana w zestawieniu materiałowym.

Zestawienie materiałów może być bardzo pomocne w przypadku niestandardowych prac, podczas gdy zapotrzebowanie materiałowe nie będzie służyć temu celowi.

Zestawienie materiałów jest pomocne w wysyłaniu konkurencyjnych ofert, ponieważ zestawienie materiałów przygotowywane jest z uwzględnieniem oceny naukowej wszystkich materiałów wymaganych do konkretnego zlecenia, zamówienia lub procesu. Nie jest to możliwe w przypadku zapotrzebowania w sklepie, które jest przygotowywane tylko w momencie uzyskania materiałów wydanych ze sklepów.

Widzieliśmy, że zestawienie materiałów może służyć do celów zapotrzebowania w sklepie, ale zgłoszenie sklepu nie może służyć do celów zestawienia materiałów.

Jednak współistnienie obydwu dokumentów jest pożądane w następujących przypadkach:

1. Gdy materiały pokazane w zestawieniu materiałów, które mają być rysowane przez długi okres czasu, nie należy narysować jednorazowo;

2. Kiedy przyjęty zostaje standardowy system kalkulacji kosztów; i

3. W przypadku gdy stosuje się kalkulację kosztów pracy lub partii, zapotrzebowanie w sklepach może być wykorzystane do dowolnego wydawania materiałów przekraczających ilości podane w wykazach materiałów dla odpowiednich partii lub zadań, które mają zostać podjęte.

Leczenie nadwyżek materiałów:

Otrzymane zamówienia są ponumerowane seryjnie przez właściciela magazynu, a dane dotyczące wydanej ilości i liczby zapotrzebowań sklepów są wprowadzane w kolumnie wydania karty koszyka. Następnie zamówienia te są wysyłane do biura kosztów, w którym są wypełniane kolumny stawek i kwot, a wpisy są wprowadzane do księgi sklepu i do księgi głównej.

Czasami materiały mogą być wydawane ponad wymagania konkretnego zlecenia lub zlecenia pracy, aby ułatwić wygodną obsługę. Na przykład, blachy lub pręty stalowe nie mogą być przycinane w magazynach do wymaganego rozmiaru i jednocześnie mogą być wygodnie obsługiwane w pracach, gdy są w pełnym rozmiarze. W takim przypadku wydana pełna ilość obciąża zlecenie lub zlecenie pracy, a nadwyżki materiałów z tego zlecenia mogą zostać zwrócone do sklepów lub przekazane na inne stanowisko.

Zwrot materiałów dodatkowych:

Gdy nadmiar materiałów zostanie zwrócony do sklepów, w oddziale, w którym materiał jest nadmierny, przygotowuje się notę ​​zwracaną lub deklarację sprzedaży lub notę ​​kredytową. Prowadzący sklep podpisuje wszystkie trzy kopie jako dowód otrzymania nadwyżki materiału i przechowuje z nim jedną kopię do dokonywania wpisów po stronie paragonu kart bin. Druga kopia jest wysyłana do biura kosztów w celu dokonania wpisów w księdze sklepów i przyznania kredytu na dane stanowisko, w którym materiały są nadmierne i zwrócone.

Trzecia kopia jest wysyłana do działu, który zwraca nadmiar materiału. Orzeczenie noty znajduje się poniżej:

Przeniesienie nadwyżek materiałów:

W miarę możliwości należy unikać przenoszenia nadwyżek materiałów z jednej pracy do drugiej. Głównym zarzutem jest to, że zapis transferu może nie zostać wykonany, a faktyczne koszty materiałowe dla zlecenia mogą być niedokładne.

Wyjątkiem od zwrotu nadwyżek materiałów do sklepów jest to, że kiedy zwrot materiałów do magazynów może być kosztowny ze względu na odległość lub nadmierne ilości ładunków manipulacyjnych, materiał może zostać przeniesiony do innego zadania, które znajduje się w pobliżu zlecenia przeniesienia.

Pozwoli to zaoszczędzić na kosztach transportu od przeniesienia zlecenia do sklepu i ponownie od sklepu do drugiej pracy. Duża ilość kosztów transportu zostanie zaoszczędzona, jeśli materiały do ​​przeniesienia są ciężkie. Jednak przekazanie materiałów z jednego zadania do drugiego jest dozwolone przy sporządzeniu notatki przekazania materiału.

Orzeczenie tej notatki podano poniżej:

Notatka przekazania materiału jest przygotowywana w dziale, w którym materiał jest nadmierny, a jedna kopia notatki jest wysyłana do biura kosztów w celu wykonania niezbędnych zapisów. Praca otrzymująca materiał jest obciążana, a praca przekazująca materiał jest uznawana.

Arkusz analizy problemów materialnych lub materiałów :

Okresowo należy sporządzać analizę różnych zapotrzebowań, materiałów zwracanych i notatek do przesyłania materiałów oraz sporządzać zestawienie, które pokaże na pierwszy rzut oka wartość materiału zużytego w każdym zadaniu. To stwierdzenie nosi nazwę Arkusza materiału lub Arkusza analizy materiału.

Orzeczenie streszczenia jest podane w następujący sposób:

Streszczenie materiału służy bardzo przydatnemu celowi, ponieważ pokazuje ilość materiałów, które należy obciążyć na różne zadania i koszty ogólne. Łączna liczba sklepów obciążonych różnymi zadaniami i kosztami ogólnymi powinna być taka sama jak całkowita wartość sklepów wydanych w dowolnym okresie.