Identyfikacja wymagań pracy (proces zaangażowany)

Identyfikacja wymagań dotyczących pracy obejmuje na ogół następujące procesy: 1. Przeprowadzanie analizy zleceń, 2. Opis zadań i 3. Specyfikacja zlecenia.

1. Przeprowadzanie analizy zleceń:

Jest to badanie różnych aspektów zadania pod względem umiejętności, kwalifikacji, obowiązków i odpowiedzialności. Obejmuje on tytuł stanowiska, dział, do którego odnosi się linia nadzoru, relacje z innymi zadaniami, rodzaje użytych materiałów i wyposażenia, sprawność manualna i manualna, warunki pracy itp.

Analiza pracy pomaga w płynnym wykonywaniu pracy. Edwin B. Flippo zdefiniował analizę pracy jako "proces badania i gromadzenia informacji związanych z operacjami i obowiązkami związanymi z konkretną pracą. Bezpośrednimi produktami tej analizy są opis stanowiska i wzbogacenie pracy ".

Brak analizy pracy powoduje zamieszanie i wpływa na wydajność pracy. W jaki sposób?

Poniższy przykład ilustruje to:

Jest to opowieść o czterech osobach o imieniu Każdy, Ktoś, Każdy i Nikt. Było ważne zadanie do wykonania. Wszyscy byli pewni, że ktoś to zrobi. Każdy mógł to zrobić, ale nikt tego nie zrobił.

Ktoś się wściekł na to, ponieważ było to zadanie dla wszystkich. Wszyscy myśleli, że każdy może to zrobić, ale nikt nie zdawał sobie sprawy, że wszyscy tego nie zrobią. Okazało się, że wszyscy obwiniali kogoś, gdy nikt nie zrobił tego, co ktoś mógł zrobić.

2. Opis stanowiska:

Po prostu, opis stanowiska zajmuje się tym, co, dlaczego, kiedy i jak należy wykonywać zadania. Innymi słowy, jest to pisemne oświadczenie o warunkach pracy, zaangażowaniu czasu i obowiązkach zawodowych. Skupia się to na pracy.

3. Specyfikacja oferty:

Specyfikacja pracy to nic innego jak opis istotnych cech osoby, która ma zostać zatrudniona w konkretnym zawodzie. Jest to standard, w stosunku do którego istotne cechy pracownika są dopasowane do specyfikacji pracy. Innymi słowy, opisuje osobiste cechy pracowników, takie jak ich wiedza, umiejętności, doświadczenie, cechy przywódcze i zdolności podejmowania decyzji, itd. Specyfikacja pracy skupia się zatem na posiadaczu pracy.

Oto przykład opisu stanowiska i specyfikacji pracy instytucji edukacyjnej, takiej jak National Institute of Financial Management.

Ministerstwo Finansów, rząd Indii, Faridabad:

Opis pracy:

Stanowisko profesora obejmuje nauczanie, badania, doradztwo i administrację.

Szczegóły dotyczące oferty pracy:

Kandydat na stanowisko profesora musi być doktorem pierwszej klasy lub równorzędnym na poprzednim stopniu w odpowiedniej filii o bardzo dobrych wynikach akademickich przez cały okres i minimum 10 lat doświadczenia, z czego co najmniej 5 lat powinno być na poziomie poziom profesora nadzwyczajnego.