6 Główne znaczenie zasad zarządzania

Zasady zarządzania mają postać wcześniej określonych rozwiązań dla powtarzających się problemów. Kierują menedżerem. Bardzo ważne jest, aby każdy menedżer dokładnie je znał. Znaczenie zasad zarządzania staje się w pełni jasne z następujących faktów:

Zdjęcie dzięki uprzejmości: transglobalbiz.com/wp-content/uploads/2011/10/web-site-Management2.jpg

(1) Przekaż przydatne informacje dla menedżerów:

Zasady zarządzania zostały opracowane na podstawie doświadczeń różnych profesjonalistów. Zasady te informują menedżera o tym, jak powinien postępować w różnych sytuacjach, aby nie powtórzył błędów poprzednich menedżerów.

W ten sposób terminowe wskazówki zmniejszają marnotrawstwo zasobów, a cele można osiągnąć w tańszy sposób.

Na przykład według jednej zasady zarządzania, tj. Podziału pracy, praca jest podzielona na wiele małych jednostek. Każda jednostka lub część jest przypisana do różnych osób. Każda osoba wykonuje tę samą pracę wielokrotnie, która została przypisana.

Przyzwyczaja się do tego, co pomaga mu sprawnie i szybko wykonywać swoją pracę. W związku z tym cała praca jest wykonywana w sposób ekonomiczny.

(2) Optymalne wykorzystanie zasobów i efektywna administracja:

W każdej organizacji wykorzystywane są zasoby fizyczne (materiał, maszyny, pieniądze itp.) I ludzkie (siła robocza). Funkcja zarządzania to nic innego jak optymalne wykorzystanie lub uniknięcie marnotrawstwa zasobów. I jest to możliwe tylko wtedy, gdy menedżer korzysta z zasad zarządzania.

Zgodnie z zasadą "jedności dowództwa" powinien istnieć tylko jeden szef dla pracownika na raz. W przypadku, gdy istnieje więcej niż jeden szef, pracownik nie będzie w stanie prawidłowo pracować. W konsekwencji zasoby ludzkie zostaną zmarnowane.

Dlatego, jeśli chcemy korzystnie korzystać z zasobów ludzkich, zasada ta musi zostać przyjęta. Podobnie wiele innych zasad zapewnia korzystne wykorzystanie różnych innych zasobów.

Podstawową potrzebą każdej organizacji jest to, że jej system administracyjny powinien być skuteczny. Tylko ten system administracyjny nazywa się skutecznym, gdy zarządzający mogą podejmować wyważone i szybkie decyzje. W celu podjęcia takich decyzji powinno być dostępne wystarczające informacje i upoważnienie.

Jest to możliwe dzięki zasadom zarządzania. Na przykład zasada "autorytetu i odpowiedzialności" opowiada się za przyznaniem wystarczających uprawnień, podczas gdy zasada łańcucha skalarnego zaleca zapewnienie odpowiednich informacji.

(3) Decyzje naukowe:

Decyzja naukowa oznacza wyważoną decyzję. Zasady zarządzania zapewniają niezbędne szkolenia dla menedżerów, aby mogli podejmować naukowe / wyważone decyzje. W przypadku braku tych zasad menedżerowie muszą przyjąć metodę prób i błędów.

Zgodnie z tą zasadą oczekuje się, że wykona się pracę w określony sposób i jeśli wystąpi jakiś błąd, należy przyjąć inną metodę. W ten sposób praca jest wykonywana na różne sposoby, dopóki błąd nie zostanie wyeliminowany. Ta metoda nie jest właściwa.

Dlatego menedżerowie są szkoleni z wykorzystaniem zasad zarządzania, co sprawia, że ​​są oni zdolni do podejmowania naukowych decyzji. Na przykład zasada "autorytetu i odpowiedzialności" mówi nam, że jeśli podwładnemu zostanie powierzona pewna odpowiedzialność, należy mu dać wystarczające uprawnienia, aby to osiągnąć. Tylko w takiej sytuacji podwładny będzie w stanie podjąć decyzję naukową kiedykolwiek zajdzie taka potrzeba.

(4) Spotkanie zmieniające wymagania środowiskowe:

W czasach współczesnych tylko taka jednostka biznesowa może pozostać przy życiu i rozwijać się, która może nadążyć za szybko zmieniającym się otoczeniem. W każdej dziedzinie działalności gospodarczej (produkcja, marketing itp.) Każdego dnia pojawiają się nowe techniki. Menedżerowie, którzy potrafią dobrze zrozumieć zmieniającą się sytuację w czasie, mogą z powodzeniem stawić czoła konkurencji. Zasady zarządzania umożliwiają menedżerom stawienie czoła temu wyzwaniu.

Na przykład zasada "jedności kierunku" mówi nam, że wszystkie działania związane z osiągnięciem tego samego celu powinny zostać zakończone pod kierunkiem tego samego zarządzającego.

W ten sposób kierownik będzie mógł uzyskać szczegółowe informacje związane z ograniczonymi działaniami wykonywanymi pod jego kierownictwem. W przypadku, gdy działania związane z różnymi celami są realizowane pod kierunkiem jednego menedżera, nie będzie on w stanie zrozumieć zmian, które są dokonywane w jakimkolwiek działaniu.

(5) Wypełnianie odpowiedzialności społecznej:

Zasady zarządzania zwiększają efektywność menedżerów i pozwalają im wypełniać społeczną odpowiedzialność. Bardziej wydajni menedżerowie mogą przez cały czas wytwarzać dobrej jakości produkty po rozsądnych cenach.

Na przykład zasada "godziwego wynagrodzenia" zaleca odpowiednie wynagrodzenie dla pracowników i pomaga w wypełnianiu wobec nich odpowiedzialności.

(6) Szkolenie w zakresie zarządzania, edukacja i badania naukowe:

Zalety zasad zarządzania zachęcają naukowców do wprowadzania w nich ulepszeń. Postawa menedżerów ukształtowała się w taki sposób, że robią, świadomie lub nieświadomie, coś nowego.

Oznacza to, że menedżerowie nabrały postawy nastawionej na badania i rozwój. Pomogło to, aby wiedza menedżerska była bardziej solidna i naukowa. Zasady zarządzania faktycznie zapewniają edukację i szkolenia menedżerom, wzbogacając ich wiedzę teoretyczną i praktyczną.

Na przykład, aby skorzystać ze zmiany nastawienia wśród menedżerów, różne duże firmy utworzyły działy Badań i Rozwoju w HRD. W związku z tym wiele nowych technik pojawiło się w dziedzinie marketingu, produkcji, finansów itp.