7 korzyści kontroli budżetowej - objaśnione!
Niektóre z korzyści kontroli budżetowej!
Budżetowanie jest istotną częścią zarówno planowania, jak i procesów kontrolnych i jest powszechnie stosowane przez menedżerów do planowania, monitorowania i kontrolowania różnych działań na każdym poziomie organizacji.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: lexjustis.com/wp/wp-content/uploads/2013/01/solutions-turnkey.jpg
Tak więc budżety mogą być bardzo przydatne i funkcjonalne. Niektóre z funkcjonalnych korzyści z przygotowywania i wykorzystywania budżetów jako technik kontrolnych podaje DT Otley. Są to następujące:
1. Budżety pomagają menedżerom w łączeniu wysiłków personelu w ramach organizacji w kierunku wspólnego celu. Poprzez odpowiednie przełożenie odpowiednich budżetów na różne działania w ramach organizacji, wszystkie działania można zsynchronizować, a wszystkie wysiłki można skoordynować, aby osiągnąć cele organizacyjne.
2. Budżety działają jako urządzenia kontrolujące, które korygują wszelkie odchylenia. Jeśli wydatki na daną działalność przekroczą w każdym momencie przydzielony budżet, zasygnalizuje to odstępstwo od wyznaczonego kursu, wymagające uwagi i działania ze strony kierownictwa. Jeśli na przykład kierownik departamentu otrzyma budżet w wysokości 500 USD miesięcznie na określone dostawy, będzie on w stanie monitorować i kontrolować wydatki na dostawy.
3. Budżety pomagają w sprawiedliwym mierzeniu wydajności. Ze względu na kwantyfikację budżetów pomiar wyników staje się bardziej obiektywny, eliminując w ten sposób uprzedzenia, które mogą zostać wprowadzone w wyniku subiektywnych ocen.
4. Proces budżetowania pomaga kierownictwu uczyć się na doświadczeniach z przeszłości. Kierownictwo może krytycznie spojrzeć na sukces lub porażkę poprzednich budżetów i wyizolować błędy oraz przeanalizować ich przyczyny i ustalić kroki, które należy podjąć, aby uniknąć powtarzania takich błędów.
5. Proces budżetowania skłania kierownictwo do zwrócenia uwagi na przyszłe operacje. Ponieważ budżety są częścią procesu planowania, zmuszają menedżerów do przewidywania i prognozowania trendów i zmian w otoczeniu zewnętrznym. Na przykład branża lotnicza, przy alokacji budżetów, musi pamiętać o przyszłych zmianach cen paliwa, które miałyby wpływ na przemysł lotniczy.
6. Budżety ułatwiają komunikację w całej organizacji. Budżety są niebieskimi odciskami dla planów operacyjnych firmy i mogą być koordynowane tylko poprzez odpowiednią komunikację na wszystkich poziomach, a budżety te są szczególnie przydatne dla menedżerów niższego szczebla, którzy są odpowiedzialni za realizację budżetów i planów. Poinformowali tych menedżerów, w jaki sposób ich działania odnoszą się do innych jednostek lub działów w organizacji. Ta ulepszona komunikacja zmniejsza ryzyko niepowodzenia z powodu braku zrozumienia.
7. Budżety pomagają nowym ludziom i menedżerom niższego szczebla sprawdzać, dokąd zmierza organizacja i gdzie mieszczą się w organizacji. Takie budżety pomagają młodszym menedżerom w zapoznaniu się z organizacyjnymi celami i priorytetami oraz ich własnymi obowiązkami i tym, jak ich działania odnoszą się do innych jednostek lub działów w organizacji.
