Delegacja i decentralizacja władzy

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o delegowaniu władzy, jej koncepcji, cechach, doświadczeniach , przeszkodach / przeszkodach / problemach z efektywnym przekazywaniem władzy oraz centralizacją i decentralizacją władzy!

Po zgrupowaniu działań kolejną rzeczą w procesie organizowania jest dystrybucja władzy. Delegacja władzy i demoralizacja władzy to działania tylko w tym kierunku.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: socialmediatoday.com/sites/socialmediatoday.com/files/imagepicker/manager.jpg

Władza to prawo do zrobienia czegoś; odpowiedzialność to obowiązek zrobienia czegoś; odpowiedzialność jest nieodłącznym względem przełożonego; władza to zdolność do zrobienia czegoś; a autonomia to wolność, niezależność i dyskrecja w tym, co się robi.

Przekazanie władzy:

Pojęcie organu:

Ponieważ władza jest sednem w dystrybucji władzy. Konieczne byłoby zrozumienie, czym jest autorytet. Władza to prawo do zrobienia czegoś. Władza to moc legitymizowana przez organizację, która upoważnia menedżera do podejmowania decyzji, korzystania z zasobów organizacyjnych oraz do monitorowania i regulowania zachowań podwładnych w celu sprawnego wykonywania przypisanych obowiązków w pracy. Władza (prawo zrobić coś) różni się od władzy (zdolność do zrobienia czegoś).

Władza jest pozycyjna, ale władza nie może być pozycyjna. Władza ma moc prawną, ale władza wynika z osobistego wpływu i pełności zasobów. Władza zawsze porusza się w dół, ale władza może poruszać się w dowolnym kierunku. Uprawnienia mogą być delegowane, ale nie władza. Władza nakazuje strach, ale polecenia mocy są respektowane.

Charakterystyka władzy :

(i) Jest to prawo przyznane menedżerom.

(ii) Prawo przysługuje na stanowisku, a żłób dostaje je, gdy zajmuje pozycję.

(iii) Urząd pochodzi od góry i porusza się w dół.

(iv) Organ może być delegowany przez przełożonego na jego podwładnego.

(v) Władza tworzy relację wyższą - podwładną.

(vi) Menadżer sprawuje władzę, by wpływać na zachowanie podwładnych, aby wykonać te czynności.

Rodzaje uprawnień:

1. Linia, personel i funkcjonalne władze:

Władza liniowa przyczynia się bezpośrednio do osiągnięcia celów organizacji. Władze pracownicze nie stanowią części łańcucha dowodzenia i mają charakter doradczy. Władza funkcjonalna to prawo do wydawania poleceń w określonych obszarach zadań i działa tylko przez określony czas.

2. Wspólny organ i właściwy organ:

Kiedy uprawnienia są delegowane do dwóch lub więcej osób w celu rozwiązania wspólnego problemu, nazywa się to władzą dzieloną. Zdrowy autorytet oznacza udzielanie władzy jednej osobie tylko w celu rozwiązania problemu.

3. Organ ogólny i specjalny:

Kiedy upoważnienie do pełnienia wszystkich funkcji w tym dziale lub oddziale podlega ogólnym wskazówkom i kontroli nad przełożonym (np. Dyrektor ds. Marketingu w dziale marketingu), jest znane jako władza ogólna.

Pod konkretnym organem dana osoba ma uprawnienia dotyczące określonej funkcji lub funkcji. Określona delegacja ma charakter funkcjonalny i jest precyzyjna.

4. Formalne i nieformalne:

Gdy instytucja jest delegowana zgodnie ze strukturą organizacyjną, nazywa się ją formalną delegacją. Sprzedawcą, któremu przyznano prawo do udzielania rabatu gotówkowego w wysokości 5% na sprzedaż przez kierownika sprzedaży, jest formalny organ. Nieoficjalna władza ma zwarcie w formalnej procedurze szybkiego wykonania zadania.

5. Władza charyzmatyczna i władza pozycyjna:

Kiedy prawa i moc przychodzą dzięki urokowi i wpływowi własnej osobowości (jak Mahatma Gandhi, Napoleon Bonaparte, i in.), Jest znany jako charyzmatyczny autorytet. Kiedy organ jest nabywany, ponieważ został mianowany na stanowisko kierownika, jest on organem pozycyjnym.

6. Organ pisemny i ustny:

Jeżeli organ został przyznany na piśmie, można go nazwać prawnym lub pisemnym upoważnieniem. Władza ustna znana jest jako tradycyjny autorytet kierujący się tradycjami i zwyczajami.

7. Urząd w dół i na bok:

Gdy władzę przyznaje się natychmiastowemu podwładnemu, określa się ją mianem delegacji w dół. Jeżeli organ zostanie przekazany innemu funkcjonariuszowi tej samej rangi, jest znany jako organ odpowiedzialny za chodniki lub delegowanie uprawnień.

Koncepcja delegacji uprawnień:

Delegacja to proces, w którym żłób przypisuje część swojego obciążenia swojemu podwładnemu lub powierza to zadanie.

W praktyce termin "delegacja" jest używany do różnych działań. Jest to technika programistyczna, telewizyjny teleturniej (w Irlandii), termin w prawie umów (danie innej osobie odpowiedzialności za wykonanie uzgodnionego w umowie kontraktu), nazwa brytyjskiego funkowego zespołu muzycznego i drugi poziom podział administracyjny kraju (Delegacja Tunezji).

Proces / elementy / kroki delegacji uprawnień :

Obejmuje on trzy etapy oprócz zmieniania obciążenia pracą przez menedżera, aby zdecydować, co ma zostać przypisane podwładnym. Po pierwsze, menedżer przypisuje odpowiedzialność lub pracę podwładnemu do zrobienia.

Po drugie, aby wypełnić to zadanie, zapewnia niezbędne uprawnienia (np. Wydawać pieniądze na pozyskiwanie informacji z poufnych plików, korzystać z zasobów firmy, współpracować z osobami z zewnątrz, kierować innymi itd.).

Ostatecznie, odpowiedzialność podwładnego jest tworzona wobec menedżera. Odpowiedzialność to obowiązek podporządkowania się kierownikowi w zakresie korzystania z uprawnień i wykonania powierzonej pracy.

Cechy delegacji uprawnień :

1. Obejmuje przeniesienie, a nie przekazanie władzy.

2. Jest to proces dzielenia się pracą, przyznawania autorytetu i tworzenia odpowiedzialności.

3. Delegacja odbywa się na wszystkich poziomach, na których istnieje związek superior - podporządkowany.

4. Delegacja jest możliwa tylko wtedy, gdy pełnomocnik ma władzę.

5. Żaden delegat nie może delegować przyznanego uprawnienia "dalej.

6. Żłób nigdy nie otrzymuje pełnego upoważnienia; inaczej już nie będzie żłóbkiem.

7. Delegacja nie jest abdykacją, ostatecznie odpowiedzialnością za właściwe wywiązywanie się z obowiązków i uzupełnianie zadań pozostaje zarządca lub delegat.

8. Organ delegowany po raz pierwszy może zostać wycofany lub odwołany przez delegującego.

Potrzeba / znaczenie / przyczyny delegacji uprawnień :

1. Wyższa efektywność (przełożony, który jest w stanie skoncentrować się na nierutynowych zawodach (oddelegowanych do podwładnych), sprawuje swoją wydajność)

2. Motywacja (odkąd delegacja wskazuje na zaufanie kierownika, podwładny odczuwa poczucie własnej ważności, uznanie itp. Czuje się zmotywowany)

3. Rozwija podwładnych (podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów umożliwia im rozwijanie umiejętności menedżerskich)

4. Lepsza dystrybucja pracy w Grupie (ponieważ każdy pracownik ma odpowiednie uprawnienia do działania, prowadzi również do szybkiego podejmowania decyzji)

5. Podstawa decentralizacji (delegacja może być stała, tylko jeśli działa dobrze czasowo, na schemacie organizacyjnym).

Przeszkody / przeszkody / problemy w skutecznym delegowaniu uprawnień :

Mogą pojawić się przeszkody

1. Przełożeni

2. podwładni

3. Organizacja

Problemy z przełożonymi:

Przełożeni mogą być niechętni do delegowania z powodu:

(i) Dezorganizacja nie może zaplanować, co przekazać;

(ii) Sam mogę to zrobić lepiej;

(iii) Brak zaufania i zaufanie do zdolności podwładnego;

(iv) Zagrożenie dla jego pozycji, jeśli podwładny robi to lepiej niż on; i

(v) Brak umiejętności kierowania podwładnymi.

Problemy z podwładnymi :

Podwładni nie ponoszą odpowiedzialności z powodu:

ja. Miłość do karmienia łyżką

ii. Przyzwyczajenie nadmiernej zależności od przełożonego (cały czas pytając szefa);

iii. Obawa przed niepowodzeniem i wynikająca z tego reprymenda lub krytyka;

iv. Brak nagrody za przyjęcie dodatkowej odpowiedzialności;

v. Będąc już przeciążonym własną pracą; i

vi. Brak wymaganego współmiernego uprawnienia.

Problemy z organizacją:

Organizacje utrudniają również przekazywanie uprawnień, ponieważ

(i) Dotychczas nie istnieje żaden precedens delegacji;

(ii) Kierownictwo wierzy w scentralizowaną filozofię organizacji; i

(iii) Wielkość działalności jest bardzo mała

Wytyczne (w jaki sposób) w celu zapewnienia efektywnego pełnienia funkcji :

(i) Zidentyfikować osobę odpowiednią do danej pracy (być zdolną do budowania wzajemnego zaufania i pewności siebie)

(ii) Wyjaśnij wyraźnie zadanie i cele (Zasada definicji funkcjonalnej i zasady do granic uprawnień)

(iii) Pozostaw miejsce na eksperymenty i kreatywność (Zasada indywidualnej inicjatywy)

(iv) Udzielenia niezbędnych uprawnień (Zasada delegacji jest zgodna z oczekiwanymi wynikami oraz zasadą równości uprawnień i odpowiedzialności)

(v) Utrzymuj kontakt z delegatem w celu uzyskania wsparcia i monitorowania postępów (komunikacja, szkolenie i kontrola)

(vi) Potwierdź dobrze wykonaną pracę (Zasada nagrody - Promuj osobę wykonującą pracę lepiej niż Ty)

(vii) Podejmij zaufanie wśród podwładnych (Ci, którzy to robią, popełniają tylko błędy).

Centralizacja i decentralizacja władzy:

Podczas gdy delegacja dotyczy relacji jeden do jednego, wzór autorytetu w różnych pozycjach i działach związany jest z centralizacją - procesem decentralizacji. W powinno być bardzo jasne, że centralizacja działań i centralizacja władzy to dwie różne koncepcje. Należy również zauważyć, że na etapie delegacji ciągłe centralizacja i decentralizacja są dwoma celami.

Nie ma kwestii absolutności żadnego z nich. Jeśli istnieje 100% centralizacji, to musi to być tylko jednoosobowa organizacja i jest poza naszym badaniem; a jeśli dojdzie do całkowitej decentralizacji, będzie to anarchia i znów poza sferą naszego badania. Wniosek jest taki, że oba idą w parze i są względne.

Pojęcie decentralizacji :

Decentralizacja jest świadomym procesem systematycznego podziału władzy przez najwyższe kierownictwo w dół, aby stworzyć operacyjne poziomy i uczynić je autonomicznymi w funkcjonowaniu.

W wysoce zdecentralizowanej organizacji najwyższe kierownictwo ogranicza się do najważniejszych decyzji w obszarach takich jak tworzenie polityki, koordynacja i kontrola. Menedżerowie niższego szczebla mają wystarczający autorytet decyzyjny i wsparcie, aby wprowadzić innowacyjność w swojej pracy.

Charakterystyka decentralizacji władzy :

1. Decentralizacja jest zarówno filozofią zarządzania (aby przygotować ludzi do przyszłych stanowisk), jak i techniką organizowania (tworzenie wielu centrów inicjatywy).

2. Decentralizacja władzy różni się od rozproszenia działań (rozproszenie działalności w różnych regionach geograficznych jest decyzją strategiczną, decentralizacja dotyczy podziału władzy, a nie działalności).

3. Decentralizacja jest rozszerzeniem delegatury: może istnieć delegacja bez decentralizacji, ale bez delegowania nie jest możliwa decentralizacja.

4. Stopień decentralizacji można zmierzyć za pomocą liczby decyzji, ważniejszych decyzji, zakresu decyzji i mniejszej kontroli nad menedżerami niższego szczebla. Podejmowanie decyzji byłoby bliżej punktu realizacji.

5. Decentralizacja jest przeciwieństwem centralizacji, ale centralizacja i decentralizacja wzajemnie zależą w dużej organizacji.

Potrzeba / zalety / znaczenie / decentralizacji :

1. Poprawia podejmowanie decyzji na najwyższym poziomie

2. Rozwój kadry menedżerskiej poprzez ekspozycję, która zapewnia możliwość rozwoju.

3. Zwiększa motywację i morale, co przekłada się na wydajność.

4. Szybsze i lepsze decyzje, ponieważ decyzji nie należy odświeżać.

5. Tworzy zdrową konkurencję między różnymi autonomicznymi poziomami operacyjnymi.

6. Adaptacja do dynamicznej zmiany przebiega szybciej w zdecentralizowanej strukturze.

Problemy / wady / ograniczenia decentralizacji :

1. Problem koordynacji ze względu na niezależne jednostki pracy.

2. Zwiększone koszty operacyjne wynikające z powielania funkcji zarządzania w każdej jednostce.

3. Może to prowadzić do niespójności, ponieważ nie można stosować jednolitych zasad w przypadku tego samego rodzaju pracy w różnych działach.

4. Wprowadzenie w małych sprawach może nie być wykonalne.

5. W czasie kryzysu decentralizacja stwarza własne problemy.

6. Kierownicy, pracując w scentralizowanych systemach, uważają, że praca w bardziej zdecentralizowanej formie jest niewygodna.

Koncepcja centralizacji :

Centralizacja oznacza świadomy i systematyczny proces zachowania autorytetu w rękach menedżerów najwyższego szczebla.

Zalety / zalety centralizacji :

1. Ułatwia koordynację, ponieważ wszystkie decyzje są podejmowane w jednym centralnym punkcie.

2. Nie ma dublowania wysiłków i zasobów.

3. Decyzje są spójne, ponieważ są dokonywane przez ten sam zestaw osób w każdej linii.

4. Najwyższe kierownictwo, decydując, zachowuje równowagę między funkcjami i działami.

5. Centralizacja pomaga w zachowaniu poufności.

Wady / Problemy / Zwroty / Ograniczenia centralizacji :

1. Zmniejsza efektywność, ponieważ kierownictwo najwyższego szczebla jest na ogół usuwane z faktów i realiów rzeczywistych sytuacji.

2. Kierownicy średniego i niższego szczebla czują się sfrustrowani i niezdecydowani, aby podjąć jakąkolwiek inicjatywę.

3. Koncentracja władzy zawsze jest obarczona nadużyciem władzy dla osobistych korzyści.

4. W przypadku śmierci, opuszczenia organizacji, wzrost organizacyjny jest utrudniony, ponieważ nie ma natychmiastowej wymiany.

Czynniki wpływające na centralizację i decentralizację :

Różne czynniki / sytuacje prowadzą do większej liczby tych dwóch, jak podano w Tabeli 11.

Tabela 11.1: Czynniki wpływające na centralizację i decentralizację :

Rozróżnianie między delegaturą a decentralizacją :

Do tej pory student musiał zrozumieć, że delegacja jest początkiem, a decentralizacja jest kolejnym krokiem w organizowaniu. Oba mają jednak dużą odmienność, co pokazano w tabeli 11.2.

Tabela 11.2: Różnica między delegaturą a decentralizacją: