Departament: znaczenie i definicja - wyjaśnione!
Kategoryzacja (lub po prostu wydział) odnosi się do grupowania zadań operacyjnych w miejsca pracy, łączenia miejsc pracy w efektywne grupy robocze i łączenia grup w działy często określane jako "departamenty".
Grupowanie działań w departamenty jest niezbędną częścią procesu tworzenia organizacji, gdy przedsiębiorstwo rozwija się poza rozmiar, który nie może być skutecznie zarządzany przez jedną osobę. Wydziały i poziomy wyłaniają się z grupowania działań.
Według Koontza i O'Donnella "Dział to odrębny obszar, oddział lub oddział przedsiębiorstwa, nad którym menedżer jest upoważniony do wykonywania określonych czynności".
Według słów Louisa Allena "dywizjonalizacja jest sposobem podziału dużej i monolitycznej organizacji funkcjonalnej na mniejsze elastyczne jednostki administracyjne".
W prostych słowach wydział jest procesem klasyfikacji i grupowania wszystkich działań przedsiębiorstwa na różne jednostki i podjednostki. Celem jest ułatwienie skutecznego wykonywania działań w celu osiągnięcia ogólnych rezultatów.
Zarządzanie przedsiębiorstwem jest bardziej skuteczne dzięki działowi. Byłoby bardzo trudnym i skomplikowanym zadaniem zarządzanie dużym przedsięwzięciem bez dywersyfikacji.
Stworzenie serii mniejszych działów umożliwia kadrze kierowniczej wyspecjalizowanie się w ramach węższego zakresu działalności. Pomaga to organizacji przypisać pracę tylko tym, którzy są najlepiej dopasowani. Przy tego typu zadaniach kierownicy mogą skupić się na swoich doświadczeniach i zainteresowaniach wyłącznie na pracy przypisanej im do działu, zamiast skupiać się na ogólnych interesach i polityce firmy.
Departamentalizacja dodatkowo pomaga władzy wykonawczej w kierowaniu i kontrolowaniu pracy wykonywanej pod jego departamentem. Władza wykonawcza w ramach tego systemu będzie również miała okazję wykazać się umiejętnościami i doświadczeniem w zakresie różnych problemów, którymi należy się zająć w swoim dziale - co stanowi podstawę dla najwyższego kierownictwa do skutecznej koordynacji i kontroli różnych działów. Wreszcie, przypisanie pracy do zarządzalnych jednostek może być skutecznie wykonane w ramach podzielonej struktury organizacji.
Ale są pewne punkty niebezpieczeństwa w tym procesie wydziału, a mianowicie.
(i) praca koordynacji staje się trudna; im większa liczba wydziałów, a szczególnie szczebli, tym bardziej skomplikowana staje się zadaniem koordynacji. Efektywność zarządzania i ogólna wydajność byłyby mniejsze z powodu słabszej koordynacji
(ii) praca w zakresie komunikacji, kontroli, nadzoru i planowania wydaje się trudniejsza i zwiększa koszty zarządzania przedsiębiorstwem
(iii) istnieje bezpośrednia możliwość bezpośredniej umowy pomiędzy najwyższym kierownictwem a personelem operacyjnym z powodu podziału na stanowiska kierownicze
Powoduje to utratę morale ze strony podwładnych. Krótko mówiąc, poziomy są kosztowne pod względem finansowym i nakładu pracy i podważają efektywność operacyjną firmy.