Trudności napotkane w drodze skutecznej delegacji

Trudności napotkane w drodze skutecznej delegacji!

Chociaż delegacja wydaje się być prostym procesem, jednak w praktyce wiele trudności utrudnia skuteczną delegację. Trudności te można podzielić na trzy kategorie, które omówiono poniżej:

A. Ze strony przełożonego:

Błąd menedżerski w delegacji może wynikać z następujących czynników:

(i) Uczucie perfekcjonizmu:

Niektórzy menedżerowie uważają, że mogą lepiej wykonywać swoją pracę, dlatego nie delegujcie uprawnień. "Mogę zrobić to lepiej samemu" błędność utrudnia delegowanie uprawnień.

(ii) Brak umiejętności kierowania:

Brak zdolności władzy wykonawczej do identyfikowania i przekazywania istotnych cech jego planów, stwarza przeszkody dla skutecznej delegacji.

(iii) Brak zaufania do podwładnych:

Delegacja oznacza wzajemne zaufanie między kierownikiem a podwładnym. Brak zaufania do zdolności, zdolności i niezawodności podwładnego przeszkadza szefowi w delegowaniu władzy. Jeśli menedżer nie ma zaufania do podwładnych, nie przekazuje uprawnień, aby dać im szansę popełnienia błędów i nauczyć się, jak podejmować właściwe decyzje.

(iv) Brak kontroli:

Przy delegowaniu uprawnień menedżer musi znaleźć sposób na upewnienie się, że organ ten jest wykorzystywany do wykonania określonych zadań. W przypadku, gdy menedżer nie ustanowi odpowiednich środków kontroli ani nie ma możliwości skorzystania z uprawnień, może się wahać przed przekazaniem uprawnień.

(v) Ostrożny temperament i konserwatywne podejście:

Konserwatywna postawa menedżera i jego ostrożny temperament ogólnie działają jako przeszkoda w delegowaniu władzy, ponieważ proces delegacji wiąże się z ryzykiem, którego nie chciałby podjąć menedżer o ostrożnym temperamencie.

(vi) Strach przed konkurencją ze strony podwładnych:

W delegacji władzy podwładni uczą się podejmować decyzje. Menedżerowie mogą rozwijać poczucie strachu przed konkurencją ze strony podwładnych. Z tego powodu może nie być skłonny do delegowania uprawnień podwładnym. Ta przeszkoda jest zwykle niewyświetlana i może być nieprzytomna.

B. W części podwładnego:

Nawet jeśli przełożeni są gotowi przekazać władzę, podwładni unikają obowiązków związanych z podciąganiem z następujących powodów:

(i) Uzależnienie od szefa:

Jeśli podwładny łatwiej będzie poprosić szefa o podjęcie decyzji podczas rozwiązywania problemów, może on uchylić się od przyjęcia autorytetu, nawet jeśli szef może być gotowy do delegowania go.

(ii) Obawa przed krytyką:

Jeśli podwładny obawia się, że zostanie skrytykowany nawet za mały błąd, uchyli się od przyjęcia autorytetu.

(iii) Brak pewności siebie i strach przed porażką:

Podwładny, któremu brak pewności siebie, na ogół próbuje uchylać się od odpowiedzialności, nawet jeśli przełożony jest gotowy do delegowania.

(iv) Brak informacji i zasobów:

Nieadekwatność informacji i brak zasobów to kolejne wąskie gardła, które utrudniają przyjmowanie autorytetu przez podwładnych.

(v) Brak pozytywnych zachęt:

Podmiot zależny może nie chcieć zaakceptować więcej pracy (przekazanej mu przez szefa), jeśli nie uzyska odpowiednich pozytywnych bodźców w postaci podwyżki, możliwości awansu, osobistego uznania lub zatwierdzenia przez szefa.