Kontrola finansowa: pojęcie, znaczenie i kroki

Sprawowanie kontroli finansowej jest jedną z ważnych funkcji zarządzającego finansami. Kontrola finansowa ma na celu planowanie, ocenę i koordynację działań finansowych w celu osiągnięcia celu firmy.

Koncepcja kontroli finansowej:

Kontrola finansowa dotyczy polityk i procedur sformułowanych przez organizację do zarządzania, dokumentowania, oceny i raportowania transakcji finansowych organizacji. Innymi słowy, kontrola finansowa wskazuje te narzędzia i techniki przyjęte w celu kontrolowania różnych spraw finansowych.

Znaczenie kontroli finansowej:

Finanse są ważne dla każdej organizacji, a zarządzanie finansami to nauka zajmująca się zarządzaniem finansami; jednak cele zarządzania finansowego nie mogą zostać osiągnięte bez właściwej kontroli finansów.

Znaczenie kontroli finansowej omówiono poniżej:

ja. Dyscyplina finansowa:

Kontrola finansowa zapewnia odpowiednią dyscyplinę finansową w organizacji poprzez efektywne wykorzystanie zasobów i utrzymywanie odpowiedniego nadzoru nad napływem i odpływem zasobów.

ii. Koordynacja działań:

Kontrola finansowa dąży do osiągnięcia celów organizacji poprzez koordynację działań różnych działów organizacji.

iii. Zapewnienie sprawiedliwego zwrotu:

Właściwa kontrola finansowa zwiększa zarobki firmy, co ostatecznie zwiększa zysk na akcję.

iv. Redukcja strat:

Odpowiednia kontrola finansowa zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów, nie pozostawiając miejsca na straty.

v. Zdolność kredytowa:

Kontrola finansowa pomaga utrzymać właściwą równowagę pomiędzy okresem spłacania długów a okresem płatności wierzycieli - zapewniając w ten sposób odpowiednią płynność w firmie, która zwiększa wiarygodność kredytową firmy.

Kroki kontroli finansowej:

Według Henry'ego Fayola "w przedsiębiorstwie kontrola polega na sprawdzeniu, czy wszystko odbywa się zgodnie z przyjętym planem, wydanymi instrukcjami i ustanowionymi zasadami". Tak więc, zgodnie z definicją Fayol, kroki kontroli finansowej są

Ustawianie standardu:

Pierwszym krokiem w kontroli finansowej jest ustanowienie standardu dla każdej transakcji finansowej koncernu. Normy powinny być ustalane w odniesieniu do kosztów, przychodów i kapitału. Koszt standardowy powinien zostać ustalony w odniesieniu do towarów i usług wyprodukowanych przez koncern, biorąc pod uwagę każdy aspekt kosztów.

Norma dotycząca przychodów powinna zostać ustalona z uwzględnieniem ceny sprzedaży podobnego produktu konkurenta, celu sprzedaży w roku itp. Określając strukturę kapitału, różne aspekty, takie jak poziom produkcji, zwroty z inwestycji, koszt kapitału itp. należy wziąć pod uwagę, aby uniknąć nadmiernego dokapitalizowania lub niedostatecznej kapitalizacji. Jednak przy ustanawianiu standardu należy wziąć pod uwagę podstawowy cel firmy, tj. Maksymalizację dobrobytu.

Pomiar rzeczywistej wydajności:

Następnym krokiem w kontroli finansowej jest pomiar rzeczywistej wydajności. W celu prowadzenia rejestrów rzeczywistych wyników sprawozdania finansowe powinny być okresowo opracowywane w sposób systematyczny.

Porównanie rzeczywistej wydajności ze standardem:

W trzecim kroku rzeczywiste wyniki są porównywane z wcześniej ustaloną standardową wydajnością. Porównanie powinno odbywać się regularnie.

Znajdowanie powodów odchyleń:

Jeśli występują odchylenia w rzeczywistej wydajności przy standardowym działaniu, należy również ustalić wielkość odchyleń i odchyleń wraz z przyczynami odchyleń. Należy to zgłosić właściwemu organowi w celu podjęcia niezbędnych działań.

Podejmowanie działań naprawczych:

Ostatnim i ostatnim etapem kontroli finansowej jest podjęcie odpowiednich kroków, aby w przyszłości można było wypełnić luki między faktyczną wydajnością i standardową wydajnością, tj. Aby w przyszłości nie było odchyleń między rzeczywistymi a standardowymi wynikami.