Planowanie siły roboczej: jakie jest znaczenie planowania siły roboczej?
W ramach planowania siły roboczej zarząd musi zadać sobie następujące dwa podstawowe pytania:
1. Jakiego rodzaju ludzi potrzebujemy?
2. Ile osób potrzebujemy?
Omówmy te dwa pytania jeden po drugim.
Jakiego rodzaju ludzi potrzebujemy?
Zanim zadamy to pytanie, musimy najpierw zrozumieć rodzaje zadań do obsadzenia. Na przykład, czy praca ta wymaga kogoś, kto ma przeszkolenie w pisaniu na maszynie lub skróconym stenogramie, czy może to zrobić osoba bez specjalistycznego przeszkolenia, ale która może szybko nauczyć się naszego systemu archiwizacji i kto lubi wykonywać zlecenia wymagające uwagi na drobnych szczegółach?
Aby odpowiedzieć na tak trudne pytania w sposób systematyczny, przedsiębiorstwa często opracowują opisy stanowisk. W prostych słowach opisy stanowisk są pisemnymi wyjaśnieniami obowiązków związanych z pracą, wraz z wykazem minimalnych kwalifikacji niezbędnych do utrzymania pracy. Korzystanie z tych wytycznych sprawia, że proces selekcji jest w dużym stopniu skuteczniejszy.
Jak wielu ludzi potrzebujemy?
W rzeczywistości poprzednie pytanie dotyczy jakości personelu. To pytanie dotyczy ilości personelu, jakiego potrzebuje przedsiębiorstwo. Musimy odpowiedzieć na kilka pytań, aby określić liczbę osób wymaganych na różnych stanowiskach w całym przedsiębiorstwie.
Pytania te obejmują:
1. Czy zapotrzebowanie na pewne umiejętności i zawody rośnie, zmniejsza się lub maleje?
2. Ile pracy może wykonać przeciętny człowiek w określonym czasie?
3. Jaki jest poziom absencji?
4. Jaki jest poziom obrotów?
Odpowiedzi na te pytania stanowią długą drogę do skutecznego planowania potrzeb siły roboczej przedsiębiorstwa. Obecnie planowanie siły roboczej można zdefiniować jako proces, w którym przedsiębiorca zapewnia, że ma odpowiednią liczbę osób i odpowiedni rodzaj osób z odpowiednimi umiejętnościami, we właściwym miejscu i odpowiednim czasie na wykonanie pracy, dla której jest ekonomicznie najbardziej odpowiedni .
