Rodzaje systemu kontroli zapasów
Ten artykuł rzuca światło na dwa główne typy systemów kontroli zapasów. Rodzaje to: 1. System kontroli zapasów wieczystych 2. Metoda kontroli zapasów ABC.
1. Nieprzerwany system kontroli zapasów:
W dużych organizacjach biznesowych niezbędne jest posiadanie informacji na temat ciągłej dostępności różnych rodzajów materiałów i sklepów zakupionych, wydanych i ich bilansu w ręku. System ciągłej kontroli inwentarza umożliwia producentowi poznanie dostępności tych materiałów i zapasów bez poddawania się uciążliwemu procesowi fizycznej weryfikacji zapasów.
W ramach tego systemu przygotowywane są odpowiednie informacje dotyczące odbioru, wydania i materiałów w ręku. Głównym celem tego systemu jest uzyskanie dokładnych informacji o poziomie zapasów każdego produktu w dowolnym czasie.
Nieustanny system kontroli zapasów nie może być zastosowany z powodzeniem, dopóki nie towarzyszy mu system ciągłego inwentaryzacji, mający na celu sprawdzenie całkowitego zapasu jednostki 3-4 razy w roku, poprzez pobranie 10-15 sztuk dziennie, w przeciwieństwie do fizycznego inwentaryzacji, która odbywa się raz w roku.
Przedmioty są brane rotacyjnie w celu uzyskania bardziej skutecznego sprawdzenia, proces ciągłego gromadzenia zapasów jest zwykle podejmowany przez osobę inną niż prowadzący skład. Pomoże to również w sprawdzeniu funkcjonowania sklepu. Sukces systemu ciągłej kontroli zapasów zależy od prawidłowej realizacji systemu ciągłej weryfikacji zapasów.
Zalety stałego systemu kontroli zapasów:
Oto główne korzyści wynikające z wydajnego systemu ciągłej kontroli zapasów:
1. Szybka wycena zapasów zamknięcia:
Ze względu na ciągłą weryfikację zapasów, wartość zapasów zamknięcia można znaleźć w dowolnym momencie w ciągu roku. Znacznie ułatwia to przygotowanie śródrocznego rachunku zysków i strat oraz bilansu na koniec okresu lub roku finansowego.
2. Mniejsza inwestycja w materiały:
Wprowadzając system stałej kontroli zapasów, przeprowadzana jest regularna kontrola odbioru i wydawania materiałów i zapasów. Doprowadziło to do ograniczenia inwestycji w materiały.
3. Pomocne w formułowaniu prawidłowych zasad zakupu:
Magazynier może łatwo poznać czas, w którym każdy wydział fabryki będzie wymagał więcej materiałów, ponieważ wyraźnie zaznaczono różne poziomy każdego rodzaju materiału. Wszystkie te informacje są bardzo pomocne w formułowaniu prawidłowych zasad zakupu przedsiębiorstwa.
4. Natychmiastowe wykrycie kradzieży i wycieków itp .:
Dzięki odpowiednio zaplanowanemu systemowi ciągłej kontroli zapasów, wycieki i kradzieże materiałów są natychmiast ujawniane, a przyczyny takich rozbieżności można łatwo poznać bez opóźnień.
5. Adekwatność kapitału obrotowego:
System zapewnia skuteczną kontrolę przechowywania i wydawania materiałów. Zapewnia to odpowiednią podaż kapitału obrotowego, który można zastosować w innych rentownych obszarach koncernu.
6. Korzystny w ustalaniu efektywności organizacji sklepów:
System ciągłej kontroli zapasów działa jako ważny instrument określający efektywność i funkcjonowanie sklepów w zakładzie produkcyjnym, ponieważ zapewnia stałą kontrolę pracy i funkcjonowania sklepów.
Oprócz wyżej wymienionych zalet, odpowiedni system ciągłej kontroli zapasów zapewnia wiele innych korzyści, mianowicie, zapewnienie terminowego uzupełniania świeżych zapasów (materiałów), przechowywanie zapisów jest utrzymywane na bieżąco, sprawowanie ścisłej kontroli nad stratami i psuciem, a przede wszystkim biznes nie musi być zamknięty z powodu corocznej weryfikacji zapasów.
2. Metoda kontroli zapasów ABC:
W celu sprawowania skuteczniejszej kontroli nad materiałami, metoda ABC (Always Better Control) ma ogromne znaczenie. W ramach tej metody materiały dzieli się na trzy kategorie zgodnie z ich odpowiednimi wartościami. Grupa "A" stanowi kosztowne produkty, które stanowią 10-20% wszystkich produktów i mogą stanowić około 50% łącznej wartości sklepów.
Większy stopień kontroli jest wymagany i wykonywany w celu zachowania tych przedmiotów. Grupa "B" składa się z pozycji, które stanowią od 20 do 30% pozycji sklepowych i stanowi około 30% całkowitej wartości sklepów.
W celu kontrolowania tych pozycji można podjąć rozsądną staranność. W ostatniej kategorii, tj. Grupie "C" około 70 do 80% pozycji objętych jest kosztem około 20% całkowitej wartości. Można to nazwać kategorią pozostałościową. Rutynowy rodzaj opieki może być stosowany w przypadku trzeciej kategorii, tj. Grupy C.
Ta metoda jest również znana jako "kontrola zapasów według metody wartości", "podejście oparte na wartości selektywnej" i "podejście proporcjonalnej wartości części" itp.
Jeśli ta metoda zostanie podjęta ostrożnie, pozwoli to na znaczną redukcję wydatków i jest bardzo pomocna w zachowaniu kosztownych przedmiotów w sklepach.
Zalety metody inwentaryzacji ABC:
(i) Zapewnia lepszą kontrolę nad kosztownymi pozycjami, w które zainwestowano dużą ilość kapitału.
(ii) Pomaga opracować naukową metodę kontroli zapasów, koszty pracy są znacznie zmniejszone, a zapasy utrzymywane są na optymalnym poziomie.
(iii) Pomaga w utrzymaniu rotacji zapasów na stosunkowo wyższym poziomie poprzez naukową kontrolę zapasów,
(iv) Zapewnia znaczne obniżenie opłat za przechowywanie.
(v) Pomaga w utrzymaniu wystarczającej ilości zapasów bezpieczeństwa kategorii C przedmiotów.
Poniższy wykres przedstawia klasyfikację stanów magazynowych ABC:
