Dlaczego koordynacja jest ważna jako istota zarządzania?
Ważną kwestią, która pojawia się w związku z koordynacją, jest to, czy należy ją uznać za szóstą funkcję w łańcuchu funkcji zarządzania (np. Planowanie, organizowanie, obsadzanie stanowiskami, kierowanie i kontrolowanie). Niektórzy eksperci ds. Zarządzania (np. Fayol, LA Allen i Ordway Tead) uważają koordynację za odrębną funkcję kierownictwa.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: sgu.ac.id/files/htti2.jpg
Współcześni eksperci w dziedzinie zarządzania są jednak zdania, że koordynacja nie jest odrębną funkcją zarządzania; stanowi raczej główną część wszystkich innych funkcji zarządzania. Innymi słowy, zarządzanie nie może zostać osiągnięte bez właściwej koordynacji, a zatem kierownictwo musi skoncentrować swoje wysiłki na ustanowieniu koordynacji.
Współcześni eksperci od zarządzania Koontz i O'Donnell również popierają tę linię myślenia i tylko w tej relacji stwierdzili: "Koordynacja jest istotą zarządzania.
Oznacza to, że gdy menedżer wykonuje wszystkie funkcje zarządzania, pozostaje on zajęty w ustalaniu koordynacji. Fakt ten jest podkreślony w następującej dyskusji:
(1) Koordynacja i planowanie:
Pełniąc funkcję planowania, koordynacja tworzy centrum lub skupienie myślenia menedżera. Planowanie odbywa się z uwzględnieniem różnych czynności wykonywanych przez różne działy w organizacji.
Na przykład, gdy menedżer ds. Sprzedaży planuje zwiększenie celu sprzedaży, konsultuje się także z kierownikiem produkcji, menedżerem zakupu, kierownikiem ds. Finansów itp., Aby uniknąć problemów, które mogą pojawić się w przyszłości. To wyraźnie pokazuje, że koordynacja jest bardzo istotna podczas wykonywania funkcji planowania.
(2) Koordynacja i organizacja:
Podczas wykonywania funkcji organizowania główna działalność organizacji jest podzielona na różne podrzędne funkcje, a relacje między różnymi osobami wykonującymi te funkcje podrzędne są zdefiniowane w celu systematycznego wykonywania wszystkich czynności firmy.
Pełniąc funkcję organizacyjną, menedżer musi dołożyć starań, aby ustanowić koordynację między różnymi działami, a także różnymi osobami pracującymi w tym samym dziale.
Na przykład praca jest dzielona pomiędzy osoby pracujące w dziale produkcji w taki sposób, że tam, gdzie kończy się praca jednej osoby, rozpoczyna się praca następnej osoby.
Ponieważ jakikolwiek niedostatek pracy jednej osoby wpływa również na pracę innych, każdy podejmuje wysiłki, aby ukończyć swoją pracę na czas, a pracownicy nie stwarzają przeszkód we wzajemnej pracy.
(3) Koordynacja i kadra:
Porządkowanie wyników w ustanawianiu różnych stanowisk w organizacji, podczas gdy kadra tchnie życie w takie stanowiska, tj. Różne stanowiska ustalone podczas organizacji są wypełnione ludźmi.
Nawet podczas pełnienia funkcji personelu kierownik jest również zaniepokojony koordynacją. To jego wysiłki, aby obsadzić wszystkie stanowiska zdolnymi i doświadczonymi ludźmi, aby różne działania firmy mogły przebiegać bez przeszkód.
(4) Koordynacja i kierowanie:
Podczas wykonywania funkcji kierowania, menedżer nadaje priorytet koordynacji. Wydając rozkazy i instrukcje podwładnemu, musi pamiętać o wpływie, jaki będą one miały na innych ludzi, i powinien dołożyć wszelkich starań, aby uniknąć takich niepożądanych skutków.
Taki sposób myślenia to nic innego jak próba ustalenia koordynacji. Na przykład dwie osoby wykonujące tę samą pracę są traktowane jednakowo, aby uniknąć wśród nich niechęci.
(5) Koordynacja i kontrola:
Kontrolowanie jest ciągłą oceną postępu prac, dzięki czemu można uniknąć niekorzystnych wyników, a działania naprawcze można podjąć na czas. W kontekście koordynacji kontrolowanie wyników prowadzi do harmonizacji celów organizacji, zasobów dostępnych dla osiągnięcia tych celów i wymaganych wysiłków ludzkich.
Z powyższej dyskusji można wywnioskować, że koordynacja dotyczy wszystkich funkcji zarządzania. Dlatego można bez wątpienia stwierdzić, że koordynacja nie jest odrębną funkcją zarządzania; jest to raczej istota zarządzania.
