Problemy napotkane podczas planowania systemu zarządzania informacjami (MIS)

Ten artykuł rzuca światło na pięć głównych problemów, z którymi boryka się planowanie systemu zarządzania. Problemy są następujące: 1. Dopasowanie planu MIS 2. Projekt architektury systemu informacyjnego 3. Przyporządkowanie zasobów rozwojowych 4. Zakończenie projektów w harmonogramie 5. Wybór metodologii.

Problem z planowaniem MIS nr 1. Wyrównanie planu MIS:

Często trudno jest ustalić strategie i cele, do których ma zostać dostosowany plan systemu informacyjnego, ale bez takiego dostosowania plan systemu informacyjnego nie uzyska długoterminowego wsparcia organizacyjnego.

MIS Planning Problem # 2. Projektowanie informacji Architektura systemu:

Architektura systemu obejmuje również bazy danych, bazy modeli i oprogramowanie wspomagające oraz działania związane z zarządzaniem.

Nie powinno to wczeœniej prowadzić rozwoju dalekiego zasięgu, ale także umożliwiać reagowanie na zróżnicowanie krótkoterminowych potrzeb systemu informacyjnego. Kiedy wymagania informacyjne są dobrze określone, wciąż istnieje wiele alternatyw dla architektury systemu.

MIS Planning Problem # 3. Alokacja zasobów programistycznych:

Przydział zasobów rozwojowych pomiędzy konkurującymi jednostkami jest trudny. Wymóg funkcjonalnej jednostki organizacyjnej powinien odpowiadać uporządkowanym ramom w celu ustalenia kompetencji, a gdy ta zgodność zostanie osiągnięta, pojawia się problem racjonalnego przydziału.

MIS Planning Problem # 4. Zakończenie projektów w harmonogramie:

Plany projektów są rzadko dokładne, ponieważ wymagania czasowe i dotyczące zasobów są zazwyczaj niedoceniane. W ten sposób zarządzanie MIS zostaje zdyskredytowane.

MIS Planning Problem # 5. Wybór metodologii:

Istnieje wiele metod opracowywania portfeli aplikacji i przydzielania zasobów. Każda metoda ma zestaw okoliczności, w których ma przewagę. Nie ma ogólnych ram dla klasyfikacji metodologii.

Najpopularniejsze metody to:

(i) Transformacja zestawu strategii

(ii) Planowanie systemu biznesowego (BSP)

(iii) Krytyczne czynniki sukcesu (CSF)

(iv) Analiza i integracja informacji biznesowych (BIAIT)

(v) Analiza ends-średnich (E / MA)

(vi) Zwrot z inwestycji (ROI)

(vii) Wyładuj

(viii) Zero-based Budgeting (ZBB)

(ix) Kamienie Milesa, PERT, wykresy GANTTA

(i) Transformacja zestawu strategii:

To identyfikuje zestaw strategii organizacyjnej i przekształca go w zestaw strategii MIS. Skupia się to na strategicznym planowaniu MIS.

(ii) Planowanie systemu biznesowego (BSP):

Obejmuje to rozwój ogólnego zrozumienia organizacji, identyfikację aktualnych podpór MIS, specyfikację sieci systemu informacyjnego brutto i ustalenie priorytetu podsystemów.

(iii) Krytyczne czynniki sukcesu (CSF):

Obejmuje to serię wywiadów w celu stworzenia początkowego zestawu miar wydajności. Określa kluczowy obszar dla każdej organizacji, w której wydajność musi być zadowalająca.

(iv) Analiza i integracja informacji biznesowych (BIAIT):

Siedem zamkniętych pytań dotyczących tej techniki pomaga analitykowi sklasyfikować organizację pod kątem jej systemu i ustanowić ogólny model działań w zakresie obsługi informacji koniecznych do jej działania.

(v) Analiza ends-średnich (EIMA):

Pomaga to określić wymagania informacyjne na poziomie organizacyjnym, departamentalnym lub indywidualnym w zależności od pożądanych wyników. BSP, CSF, BIAIT i E / MA są powiązane z OIRA.

(vi) Zwrot z inwestycji (ROI):

Jest to analiza kosztów i korzyści szeroko stosowana w różnych aplikacjach planistycznych.

(vii) Obciążenie:

Obciążenie polega na zatrudnianiu usług MIS przez różnych użytkowników organizacji i dostarczaniu wytycznych, procedur do kierowania planowaniem.

(viii) Zero-based Budgeting (ZBB):

Budżetowanie oparte na zerowaniu jest wysoce strukturalną techniką i polega na konceptualnym zmniejszeniu wszystkich działań MIS do zera.

(ix) Kamienie Milesa, PERT, wykresy GANTT są w zasadzie technikami oceny projektu i są dostosowane do etapu planowania modelu planowania MIS.