Przygotowanie konta księgi gości (z próbką)

Praktycznie, konta osobiste gości w hotelu można najdogodniej zarejestrować za pomocą tabelarycznej księgi gości.

Przedstawiono typową formę księgi gości:

Uwaga:

Transakcje każdego dnia są utrzymywane na osobnej stronie wraz z kolumną dla każdego odwiedzającego. Numer pokoju podawany jest każdemu odwiedzającemu. Kwota obniżona w każdej kolumnie przedstawia saldo należne na początku dnia od zainteresowanego gościa.

Podobnie, po rozliczeniu konta, otrzymane środki pieniężne są rejestrowane jako kredyt, w związku z czym na rachunku nie będzie salda, które zostanie przeniesione na stronę następnego dnia. Ale jeśli w jakimkolwiek momencie od gościa jest jakikolwiek należny termin, to samo jest przekazywane do osobistej księgi głównej.

Dzienne sumy każdego nagłówka (zarówno debetowe, jak i kredytowe) są rejestrowane w kolumnie całkowitej po prawej stronie. To samo przekazuje się do głównej księgi głównej lub zwykłej księgi rachunkowej w celu uzyskania miesięcznych, kwartalnych lub półrocznych sum.

Formularz księgi gości w formie zwykłej księgi:

Aby zmniejszyć saldo:

Oprócz powyższego, Księga Zapasów musi być szczegółowo opisana, aby można było sprawować bezpośrednią kontrolę nad zakupami, sprzedażą lub wykorzystaniem różnych przedmiotów.

Należy pamiętać o nieważnych zasadach:

(i) Oddzielne rachunki muszą być utrzymywane dla wpływów takich jak wina, piwo i napoje spirytusowe itp. oraz dokonywanych z nimi płatności, a saldo przenoszone jest na rachunek zysków i strat.

(ii) Należy również wprowadzić odpowiednie korekty dotyczące posiłków, prania itp. między personelem a właścicielem w celu ustalenia poprawnego wyniku. W tym celu Konto płac (dla pracowników) i Konto rysunków (dla właścicieli) zostanie obciążone, a konto, na przykład Posiłek, zostanie zasilone. Poza tym wszystkie rodzaje przenoszenia z jednej sekcji do drugiej mają być odpowiednio zachowane.

(iii) Wydatki zostaną rozdzielone między różne sekcje w odpowiedni sposób, w związku z czym to samo zostanie skorygowane w rachunku zysków i strat.

Krótko mówiąc, przy sporządzaniu ostatecznych sprawozdań finansowych należy zwrócić szczególną uwagę na wpisy dostosowawcze dotyczące posiłków, zakwaterowania itp. Personelu, a także właściciela. Z punktu widzenia rachunkowości lepiej jest otworzyć konta robocze dla różnych sekcji: baru, zakwaterowania, restauracji, lunchu, kolacji itp.

Na przykład, gdy zbierane są zbiory, Rachunek Zakwaterowania jest kredytowany, podczas gdy stawki, podatki, naprawy budynku, amortyzacja na pościeli, wynagrodzenie pracowników, proporcjonalne opłaty za prowadzenie działalności itp. Są obciążane na Rachunek Zakwaterowania.

Podobnie, koszty i wydatki związane z mięsem, jajkami, rybami, dróbem, artykułami spożywczymi, przepisami itp. Powinny być rozdzielone między restaurację a obiady i kolacje. Konieczne staje się również przygotowanie oddzielnych rachunków dla sali bilardowej, sal bankietowych, pralni itp.

Ilustracja 1:

Z poniższych danych dotyczących czterech pokoi w hotelu sporządzono odpowiednią kolumnę słupową:

(i) Pokój do wynajęcia dla każdego pokoju Rs. 500 + 15% podatku.

(ii) Pokój 1: Śniadanie Rs. 45, Laundry Rs. 50 i lokalne połączenia telefoniczne Rs. 15.

(iii) Pokój 2: Lunch Rs. 85; Połączenia STD Rs. 125; Wino Rs. 60. Kwota zaległego dnia poprzedniego Rs. 1250.

(iv) Pokój 3: Prywatna taksówka wynajęta od hotelu Rs. 400; STD wywołuje Rs. 350; Kolacja Rs. 125; Whiskey Rs. 100; Zdeponowane Rs. 3, 500 w hotelu.

(v) Pokój 4: Otwarcie z powodu gościa Rs. 575; Pranie Rs. 30; Obiad Rs. 120.

(vi) Gość w pokoju 3 jest stałym gościem i ma prawo do 20% zniżki na wynajem pokoju.

Wszystkie powyższe transakcje dotyczą jednego dnia.

Ilustracja 2:

Poniżej przedstawiono informacje dotyczące Hotelu Miramar na dzień 14 kwietnia 2009 r .:

Jesteś zobowiązany do zapisania Księgi Gości (Guest) w odniesieniu do tego samego, ponieważ nie ma sald otwarcia:

1. Hotel posiada 4 pokoje z opłatami za pokój @ Rs. 300 dziennie i jeden pakiet @ Rs. 500 dziennie. Z wyprzedzeniem Rs. 500 jest pobierana od każdego klienta na wypadek, gdyby nie posiadacze Gold Card.

2. Pokój nr. 3 było puste, a pokój nr. 4 zajęło się po godzinie 14, za którą menedżer zgodził się przyznać rabat w wysokości 30% opłaty za pokój dla gościa za dzień. Mieszkańca Pokoju nr 1 jest posiadaczem Złotej Karty uprawniającej go do 10% zniżki, z wyjątkiem win, napojów i papierosów. Gość w apartamencie wymeldowany w ciągu dnia.

Ostateczne konta:

Rachunki końcowe spółki hotelarskiej powinny być przygotowane zgodnie z Załącznikiem (VI) do Ustawy o spółkach. Może być przygotowany zarówno w metodzie poziomej, jak i pionowej. W związku z tym przygotowanie ostatecznego sprawozdania finansowego powinno odbywać się zgodnie z metodami i procedurami innych firm.