Top 9 funkcji zarządzania (z diagramem)

Ten artykuł rzuca światło na dziewięć najważniejszych cech zarządzania organizacją. Funkcje są następujące: 1 . Zorganizowane zajęcia 2. Istnienie celów 3. Relacje z zasobami 4. Współistnienie wyższych pracowników podległych 5. Wydajność 6. Podejmowanie decyzji 7. Przywództwo 8. Różnice w pracy 9. Autorytet.

Funkcja zarządzania # 1. Zorganizowane zajęcia:

Zarządzanie to proces zorganizowanych działań. Bez zorganizowanych działań grupy ludzi nie mogą być zaangażowane w wykonywanie pracy.

Tam, gdzie grupa ludzi angażuje się w dążenie do wspólnego celu, powstaje zarządzanie.

Zorganizowane działania mogą przybierać różne formy. Ale wszystkie organizacje mają jedną wspólną cechę; chcą skutecznego postępu w osiąganiu swoich celów poprzez skoordynowane wysiłki ludzi. Odbywa się to w procesie zarządzania.

Funkcja zarządzania # 2. Istnienie celów:

Musi istnieć cel lub zbiór celów, do których kierowane są zorganizowane działania grupowe. Bez celów trudno będzie określić kierunek, do którego prowadzą zorganizowane działania grupowe. Zarządzanie jest niezbędne dla lepszego wykonania pracy operacyjnej dowolnego przedsiębiorstwa. Realizacji celów dąży się poprzez skoordynowane wysiłki ludzi tworzących organizację.

Funkcja zarządzania # 3. Relacja z zasobami:

Istotą zarządzania jest integracja różnych zasobów organizacyjnych w celu osiągnięcia wspólnych celów. Zasoby obejmują ludzi, pieniądze, materiały i maszyny. Wszystkie te zasoby są udostępniane osobom zarządzającym. Stosują wiedzę, doświadczenie, zasady itp., Aby uzyskać zasłużone wyniki.

Jednakże, ponieważ ludzie na poziomie operacyjnym robią rzeczy przy użyciu różnych fizycznych i innych zasobów, ważniejsze jest, aby menedżerowie dbali o integrację zasobów ludzkich. W ten sposób zarządzanie zajmuje się właściwym wykorzystaniem zasobów ludzkich, które z kolei wykorzystują inne zasoby.

Cecha zarządzania # 4. Współistnienie wyższych pracowników podległych:

Zarządzanie polega na pracy z ludźmi i osiągnięciu celów organizacyjnych za ich pośrednictwem. Aby uzyskać pracę wykonaną przez innych, menedżerowie muszą mieć wielu podwładnych, którzy im pomagają. Menedżerowie zazwyczaj dzielą pracę na grupy i sekcje i przydzielają je podwładnym. Poprzez proces przydzielania i ponownego przydzielania czynności, faktyczna praca jest wykonywana przez ludzi na poziomie operacyjnym.

Funkcja zarządzania # 5. Wydajność:

Praca kierownicza ma klucz do większej wydajności dzięki wykorzystaniu rzadkich zdolności ludzkich. Ale wkład surowców materialnych w produktywność jest niewielki. Ponieważ zasoby materialne podlegają prawom mechaniki, nie mogą mieć większej wydajności niż wartość ich wkładu.

Funkcja zarządzania # 6. Podejmowanie decyzji:

Praca menedżerska wiąże się z wysiłkiem umysłowym w podejmowaniu decyzji na różnych poziomach, podczas gdy praca operacyjna wymaga wysiłku fizycznego ze strony personelu niekierniczego. Podejmowanie decyzji w zasadzie polega na wyborze najbardziej odpowiedniej alternatywy spośród kilku.

Jakość alternatywy, którą wybiera menedżer, determinuje wydajność organizacji, a cała przyszłość organizacji zależy od stopnia, w jakim menedżerowie podejmują właściwe decyzje. Dlatego sukces lub porażka menedżerów może być oceniana na podstawie jakości podejmowanych przez nich decyzji.

Funkcja zarządzania # 7. Przywództwo:

Inną ważną cechą procesu zarządzania jest sprawowanie przywództwa nad osobami, które go prowadzą. Przywództwo polega na wpływaniu, kierowaniu i kierowaniu zachowaniem podwładnych w kierunku określonych celów.

Jeśli menedżer jest zobowiązany do wykonywania czynności przez innych w wykonywaniu funkcji kierowniczych, musi posiadać zdolność i zdolność do zdobycia zaufania i zaufania oraz kierować i kierować nimi w kierunku realizacji celów organizacyjnych.

Funkcja zarządzania # 8. Różnice w pracy:

Zarządzanie składa się z kilku podstawowych funkcji, takich jak planowanie, organizowanie, obsadzanie stanowiskami, kierowanie i kontrolowanie. Koordynowane wykonywanie tych funkcji prowadzi do realizacji celów organizacyjnych. Ale treść pracy operacyjnej różni się w zależności od instytucji.

W przypadku instytucji prowadzącej działalność gospodarczą działalność polega na produkcji, sprzedaży, kupnie, finansowaniu itp. Natomiast w przypadku placówek edukacyjnych lub szpitali praca operacyjna jest inna.

Funkcja zarządzania # 9. Autorytet:

Istnienie menedżera zależy od uprawnień kierowniczych. Aby wykonywać podstawowe funkcje zarządzania, należy planować, organizować organizację, wyznaczać personel, wydawać dyrektywy i kontrolować działania. W przypadku wszystkich tych funkcji konieczne staje się przyjmowanie i stosowanie organów administracyjnych. Jeśli menedżer nie ma uprawnień, zarządzanie staje się niewykonalne.